“九段秘書工作法”管理在眾議院PPT下載

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“九段秘書工作法”管理在眾議院PPT下載

“九秘書工作法”的行政培訓PPT下載;
PPT內容:
總經理告訴秘書第二天安排在9點開會,一到九的秘書給了一個不同的答案;
一個秘書:
發送通知。 符合預期的部分, - 只接受了任務,叫做什麼。
兩個秘書:
抓住實施。 落實到人,發出通知,然後調用與參會者進行確認,以確保每個人都在時間的通知。
三書記:
重新檢查。 會議提醒與會參加前30分鐘,臨時不能出席會議,立即向總經理匯報。 為了確保在會議開始前總經理,告知缺少的情況,以便臨時調整。
四書記:
準備迎接預期。 1,貼於會議時間會議室的門。 2,預約投影,確保資源到位。 3,測試投影機之前,計算機和其他設備的顯示是正常的
五秘書:
精細的準備。 了解會議的性質和問題,發送到參與者的相關信息,這樣的書記,討論更高的水平。
六書記:
記錄。 做了詳細的會議記錄,有時需要做記錄備份。
七書記:
記錄。 將是會議記錄,發給與會者。
八書記:
設置責任。 會議確定的任務,一個接一個的負責人; 定期跟踪任務的完成,並及時上報總經理; 主管的方向......
九書記:
做的過程。 上述過程是一個標準化的“會議”過程中,形成了不依賴於任何人的會議服務系統。 接下來執行的是你。
結論是:
九書記,九結果。 只有可複製的結果是不錯的成績。

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