Ao compartilhar documentos on-line, há sempre a ameaça de arquivo que está sendo mal utilizado, mesmo se ele é enviado como um link privado. O mesmo pode ser dito para arquivos compartilhados via rede ou entre os dispositivos. Isto é porque tem havido falhas de segurança e falhas de segurança completas por empresas como Dropbox, resultando na exposição de dados do usuário online. Depois, há também a ameaça de um dispositivo baixado sendo acessado por alguém mal-intencionado que possa ter acesso a um computador. Isso ocorre porque nem todo mundo usa TrueCrypt ou o BitLocker para proteger as unidades do sistema. Outro dilema para segurança compartilhamento de arquivos é que você não pode desativar a impressão para eles, o que pode tornar os dados sensíveis vulnerável.
HoGoDoc protege os documentos Antes e após o download
HoGoDoc é um serviço baseado em nuvem que oferece compartilhamento de documentos seguro antes e depois de um documento é baixado. Com HoGoDoc você pode compartilhar e proteger PowerPoint, Word, Excel e PDF, com o utilitário para controlar o número de downloads, impressão de bloqueio e edição, bem como definir uma data de expiração para a máxima proteção documento. Desde o destinatário exigirá a HoGoDoc add-in e sua senha designada para ver o arquivo, os documentos permaneçam seguros, mesmo após o download. Além disso, você pode adicionar uma camada extra de segurança, desactivando a impressão para os seus arquivos compartilhados.
Upload ou obter arquivos via Cloud Services
Para começar a usar HoGoDoc, basta se inscrever para uma conta gratuita e fazer upload de seus arquivos ou buscá-los através da caixa, o Google Drive ou Dropbox.
Controle se o destinatário pode imprimir ou editar o documento
Depois que o arquivo foi carregado para HoGoDoc você pode escolher entre uma série de recursos para garantir o compartilhamento de arquivos seguro. Por exemplo, você pode desativar a impressão e edição de arquivos para certificar-se de que o destinatário não pode editar ou compartilhar documentos protegidos. HoGoDoc também desabilita capturas de tela e você pode remotamente revogar o acesso a arquivos a qualquer hora.
Definir número de downloads, data de validade e senha para o arquivo
Entre as várias configurações que você vai ver quando enviar seu documento, você será capaz de definir uma senha de documento, data de validade, data de validade ligação e definir o número de vezes que o destinatário pode baixar o arquivo.
Quando estiver tudo feito com a configuração, você pode enviar seu arquivo com um assunto e uma mensagem.
Documentos de recepção utilizando HoGoDoc
O destinatário receberá um link de compartilhamento via e-mail. Ao clicar no link irá solicitar uma senha para baixar o arquivo.
Ao fazer o download do arquivo não pode ser visto a menos que o destinatário tem a HoGoDoc add-in instalado. Um link para o add-in é dado quando você baixar um arquivo.
Isso não é tudo, o destinatário também terá que registrar e usar o pino enviado para o seu e-mail para começar a usar o add-in para visualizar o arquivo baixado. Portanto, é necessário quando você compartilhar seus arquivos com alguém usando HoGoDoc, certifique-se que eles sabem sobre a senha que você definiu e a necessidade de que eles tenham a HoGoDoc add-in instalado no seu computador.
Pros
compartilhando com um mecanismo fácil para o envio de arquivos de forma segura segura de arquivos. A capacidade de desativar a impressão, proteção de senha, ligação de validade, revogação de acesso remoto eo utilitário para bloquear a edição. Os recursos para proteger documentos oferecidos por HoGoDoc são bastante elaborado, mas o uso é bastante simples, pelo menos para o remetente. HoGoDoc fornece suporte para mais tipos de arquivos de serviços como Vitrum e sua versão gratuita faz com que seja uma alternativa para serviços como FileOpen.
Cons
A versão gratuita é limitada a 5 pontos por mês, o que ao mesmo tempo lhe dá algum grau de compartilhamento de arquivos seguro e gratuito, que é demasiado limitado para o uso regular. Isto é porque cada ponto permite que apenas um documento a ser transferido. Além disso, muitas pessoas podem achar que é irritante para pedir que o destinatário para instalar um add-in para usar o serviço. Fiquei particularmente infelizes quando o HoGoDoc add-in reiniciado o meu sistema sem um prompt. Espero que o desenvolvedor é capaz de abordar esta questão como uma reinicialização aleatória após a instalação add-in sem aviso prévio pode levar à perda de trabalho não salvo. Outra desvantagem de HoGoDoc é o suporte limitado para tipos de arquivo. Por exemplo, você não pode enviar arquivos de áudio ou vídeo utilizando este serviço ainda.
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