Para muchas personas Puede sonar como una pregunta extraña, sin embargo, muchos principiantes todavía les resulta un poco confuso para entender lo que es una presentación. Esto no sólo incluye a los estudiantes que aprenden sobre el arte de la presentación de sus ideas, sino también personas a través de las diversas culturas que se encuentran el concepto ajeno. Por ejemplo, si se le pregunta a un ingeniero para dar una presentación acerca de un concepto o diseño de ingeniería, él / ella podría tener dificultades para cambiar de marcha para hablar en público. Del mismo modo, muchas personas que trabajan dentro de un vacío de repente se les puede pedir a presentar algo, sin tener ninguna experiencia previa de hablar ante el público o el uso de software de presentación como PowerPoint. Vamos a echar un vistazo a una definición básica de presentación, seguida de las definiciones del diccionario, con una completa guía para principiantes.
¿Qué es una presentación?
Una presentación en el contexto de hablar en público puede ser descrito como una actividad donde un presentador presenta su / sus ideas, explica un proceso, proporciona información, o plantea cuestiones relativas a un tema de debate público. No puede haber muchas definiciones de una presentación, sin embargo, puede ser básicamente redujo a la antes mencionada.
Definiciones de presentación
Si bien hay muchas definiciones de lo que es una presentación y lo que conlleva, he aquí algunas definiciones de diccionario acerca de lo que una presentación se considera generalmente que es:
Una actividad en la que alguien muestra, describe o explica algo a un grupo de personas.
Fuente: Presentación definiciones de diccionario de Merriam-Webster Learner
Un discurso o charla en la que se muestra un nuevo producto, una idea, o una pieza de trabajo y explicó a una audiencia.
Fuente: Presentación definiciones de diccionario Oxford
Una charla que da información sobre algo.
Fuente: Presentación definiciones de diccionario de Cambridge
Diferentes Tipos de presentaciones
Las presentaciones pueden ser presentados para diferentes propósitos. Antes de presentar una presentación, es necesario que usted tenga una idea clara acerca de la finalidad de la presentación. A continuación se muestra una visión general de algunos de los 5 tipos más comunes de las presentaciones:
1. Informativo
Puede que tenga que crear una presentación informativa para explicar detalles importantes vinculados a un tema ante un público. Este tipo de intervención puede ser breve, con información esencial. Este tipo de presentación se basa generalmente en los hechos y evita muchos detalles complicados y suposiciones.
Ejemplos: conferencias de clase, resultados de investigaciones, información técnica, los resultados de experimentos, etc.
2. persuasiva
Una presentación persuasiva está dirigido a convencer al público a creer que un punto de vista específico. Este tipo de presentación podría concluir con una llamada a la acción.
Ejemplos: demostraciones de productos, las ventas de tono, campo de los inversores, presentaciones sobre temas sociales, debates, etc.
3. Instrucción
Tal presentación podría ser la de proporcionar una audiencia con instrucciones, como con respecto a un proceso, o el uso de un producto. Dichas presentaciones son por lo general más tiempo, ya que requieren demostraciones y explicación detallada de cada aspecto del tema.
Ejemplos: tutoriales para el uso de un software, dispositivo o máquina, presentaciones de orientación para los empleados, la explicación de un programa del curso, etc.
4. Arousing
Este tipo de presentación se pretende hacer reflexionar al espectador sobre un tema determinado. Esto puede ser de apelar al intelecto y las emociones de la audiencia para que apunte hacia un determinado punto de vista o para iniciar un debate social.
Ejemplo: el discurso religioso, la presentación de un tabú, la presentación de motivación, etc.
5. Toma de Decisión
Algunas presentaciones se llevan a cabo con el único objetivo de proporcionar datos y cifras para ayudar al público a tomar una decisión. Esto podría incluir una presentación de negocios acerca decir, la cuota de mercado, los beneficios, los ingresos del proyecto y la competencia en el mercado; de manera que los miembros de la junta podrían ser capaces de decidir un curso de acción futuro para la empresa.
Ejemplos: Reuniones de negocios, presentación sobre la legislación y las leyes, una presentación de análisis FODA, etc.
Las distintas formas de presentación de Ponencias
¿Cómo se presenta una presentación se pueden dividir en 3 categorías principales, es decir, oral, visual única oral y visual.
1. Sólo oral
Esto simplemente podría incluir un presentador de hablar directamente al público, sin ningún tipo de ayuda visual. Este tipo de presentación puede ser difícil, ya que puede ser difícil de agarrar la atención del público sin ningún tipo de ayuda visual. Si usted está buscando para hacer una presentación oral, debe tener muy buenas habilidades de presentación y una historia convincente que contar a su audiencia. De hecho, su público es probable que sea más interesado en su presentación si se puede presentar sus ideas, conceptos y explicaciones como una historia.
Si bien puede parecer difícil que vaya a recurrir a una única presentación de audio, sin embargo, esto también puede ser un método muy eficaz para la creación de un sentido de misterio de lo que su público preste más atención al contenido de su presentación. Tal intervención puede ser presentada en forma de una historia, se leen o jugado a través de un dispositivo de audio.
2. Sólo Visual
Esto podría incluir un conjunto de imágenes o la reproducción de vídeo a cabo ante un público. Dicha presentación puede incluir diapositivas o un video clip con el texto que el público requiere que leer para entender los efectos visuales, una animación en silencio con un mensaje simbólico, un conjunto de imágenes juega como una presentación de diapositivas, y similares.
3. visual y oral
Este es el método más común de presentar una presentación. Ya se trate de un presentador que presenta directamente o de forma remota una presentación o una presentación de vídeo que juega a cabo ante un público, el uso de tanto visual como una explicación oral suele ser el método más eficaz para la presentación de una presentación. Este tipo de presentación también puede incluir música de fondo y efectos de audio para que la presentación sea más convincente.
Aparte de software de presentación, y el uso de dispositivos como proyectores, monitores y pantallas de televisión, presentaciones visuales y orales también pueden incluir fotografías, pizarras, y volantes.
Se utiliza comúnmente pesentation Software, Plataformas y Métodos
Aquí hay algunas aplicaciones de uso común, plataformas y métodos utilizados por los presentadores para hacer presentaciones.
Cubiertas de diapositivas
Hoy en día, la mayoría de la gente simplemente se relacionan la palabra "presentación" con un conjunto de diapositivas, por lo general creada en PowerPoint. Esto incluye varias diapositivas, cada una con bits de información. Estos portaobjetos se presentan uno por uno, por lo general a partir de una diapositiva de título, la introducción del tema, contenido principal, seguido de una conclusión. De acuerdo con algunas estimaciones, 30 millones de presentaciones de PowerPoint se crean sobre una base diaria.
PowerPoint, Keynote, Prezi, y la presentación de Google son algunas de las más famosas plataformas de presentación para el diseño y la presentación de presentaciones de diapositivas.
Las presentaciones de vídeo
Las presentaciones también pueden tener otras formas, tales como presentaciones de vídeo. Estos pueden incluir las diapositivas de PowerPoint convertidos a partir de formato de vídeo, clips de vídeo creados con aplicaciones web como Powtoon, vídeos de YouTube, así como vídeos elaborados producidos utilizando la edición de vídeo y software de producción sofisticada.
Las presentaciones interactivas
Este tipo de presentación puede incluir la capacidad de la audiencia para interactuar con el presentador o presentación de alguna manera. Por ejemplo, el público podría tener la oportunidad de ver el conjunto de diapositivas y reaccionar a ciertas partes de la presentación usando aplicaciones, encuestas, concursos, etc. Por lo tanto, este tipo de presentaciones podría incluir mecanismos donde un presentador es capaz de cambiar entre el contenido usando botones interactivos, con algún tipo de interacción del usuario.
Algunas plataformas para hacer presentaciones interactivas incluyen; Articular, Mindomo, mezcla de oficina, etc. Véase también a cabo post acerca de respuesta de audiencias interactivas.
Más allá del sentido digital, presentaciones interactivas podrían incluir algo tan simple como un dictado de la clase con la participación de los estudiantes, o una presentación donde el público participa activamente a trabajar con el presentador de alguna manera.
Seminarios web y presentaciones en línea
presentaciones en línea y webinars por lo general incluyen presentaciones en vivo presentados utilizando diversas plataformas basadas en Internet. Mientras que muchas personas también comparten sus presentaciones en línea para todos los públicos, el uso de servicios como SlideShare, SlideOnline y AuthorStream, por lo general, las presentaciones en línea de palabra se utiliza para las presentaciones en vivo que se presentan de forma remota a través de Internet. Estos pueden o no pueden incluir ayuda visual, sin embargo, por lo general optan por presentadores de diapositivas de PowerPoint que se presentan a través de una serie de reuniones y conferencias de aplicaciones remotas como Skype, Google Hangouts, Zoom, Join.me, TeamViewer, y similares.
Relacionado: Véase también nuestro post sobre mejores pantallas compartir soluciones para los presentadores.
folletos
Aparte de las aplicaciones, algunos presentadores pueden optar por ir de la vieja escuela y utilizar los folletos de papel, con un discurso oral o debate para presentar una presentación. Este método es más probable que sea utilizado por los profesores, por ejemplo, cuando la entrega de una misión donde los estudiantes podrían tener que hacer uso de los folletos para sacar conclusiones.
También vale la pena mencionar aquí que algunos presentadores como dar sus folletos de la audiencia por sus presentaciones de PowerPoint para que la audiencia siga sus diapositivas con mayor comodidad. Estos folletos podrían distribuirse en forma de folletos impresos o digitales. Usted puede aprender más acerca de este último de nuestros mensajes acerca de los folletos digitales.
Pizarras y pantallas interactivas
Esto también es un método más susceptibles de ser utilizados por los educadores a enseñar a los estudiantes que utilicen cualquiera de una pizarra real o una digital. El presentador puede utilizar un marcador para dibujar diagramas, o anote puntos y explicaciones en la pizarra para explicar el tema.
También hay pizarras interactivas y aplicaciones que pueden ayudar a la participación del público y la interactividad. Algunos ejemplos incluyen; Deekit, Junta en tiempo real, y los dispositivos de pizarras digitales.
La siguiente imagen muestra una pantalla interactiva por Smart Tech. Esta gama de tableros desarrollados por Smart tecnología se llama Smart Boards.
demostración en vivo
Este método es más probable que se utilicen para una presentación de ventas para mostrar la utilidad de un producto. Dichas presentaciones son comunes durante los eventos promocionales organizados por diferentes empresas, y los gobiernos (para promover los negocios); tales como eventos de la Expo. demostraciones en vivo también han sido uno de los métodos más utilizados para la venta de productos por los vendedores puerta a puerta.
Las definiciones de presentación, tipos, métodos, aplicaciones y dispositivos mencionados en este artículo incluye algunos ejemplos comunes de cómo y por qué se presentan presentaciones. Si eres un novato en busca de dar una presentación en la oficina o la escuela y encontrar la mencionada demasiado abrumador; tendríamos simplemente recomendar que utiliza PowerPoint para hacer diapositivas para presentar ante su público.
Usted puede escoger una plantilla a partir de estos miles de plantillas de PowerPoint gratuitas para elegir el más relevante para el tema, crear un conjunto de diapositivas, y ensayar la presentación de antemano.