Per molte persone Potrebbe sembrare una domanda strana, però, molti principianti trovano ancora un po 'di confusione per capire ciò che una presentazione è. Questo non solo include studenti che imparano l'arte di presentare le loro idee, ma anche persone in tutto culture diverse che trovano il concetto alieno. Ad esempio, se si chiede un ingegnere per dare una presentazione su un concetto di ingegneria o di design, lui / lei potrebbe avere difficoltà a cambiare marcia a parlare in pubblico. Allo stesso modo, molte persone che lavorano all'interno di un vuoto potrebbe improvvisamente essere chiesto di presentare qualcosa, senza avere alcuna precedente esperienza di parlare davanti ad un pubblico o utilizzando software di presentazione come PowerPoint. Diamo uno sguardo a una definizione di base presentazione, seguita da definizioni del dizionario, con una guida completa per principianti.
Che cosa è una presentazione?
Una presentazione nel contesto di parlare in pubblico può essere descritto come un'attività in cui un presentatore presenta i suoi / sue idee, spiega un processo, fornisce informazioni, o solleva domande riguardanti un argomento di dibattito pubblico. Ci possono essere molte definizioni di una presentazione, tuttavia, può essere sostanzialmente ridotta a suddetto.
Definizioni di presentazione
Mentre ci sono molte definizioni di ciò che una presentazione è e ciò che essa comporta, qui ci sono alcune definizioni del dizionario su ciò che una presentazione è generalmente considerato:
Un'attività in cui qualcuno mostra, descrive o spiega qualcosa ad un gruppo di persone.
Fonte: Presentazione Definizioni, Dizionario di Merriam-Webster Learner
Un discorso o parlare in cui un nuovo prodotto, un'idea, o un pezzo di lavoro viene mostrato e spiegato ad un pubblico.
Fonte: Presentazione Definizioni Oxford Dictionary
Un discorso che dà informazioni su qualcosa.
Fonte: Presentazione Definizioni, Cambridge Dictionary
Diversi tipi di presentazioni
Le presentazioni possono essere presentate per scopi diversi. Prima di presentare una presentazione, è necessario che si ha un'idea chiara per quanto riguarda lo scopo della presentazione. Ecco una panoramica di alcuni dei 5 più comuni tipi di presentazioni:
1. Informativa
Potrebbe essere necessario creare una presentazione informativa per spiegare importanti dettagli legati ad un argomento davanti ad un pubblico. Questo tipo di presentazione potrebbe essere breve, con le informazioni essenziali. Tale presentazione è di solito basato su fatti ed evita troppi dettagli complicati e ipotesi.
Esempi: Lezioni frontali, i risultati delle ricerche, informazioni tecniche, i risultati di esperimenti, ecc
2. Persuasive
Una presentazione persuasiva è orientata verso convincere il pubblico a credere un punto di vista specifico. Tale presentazione potrebbe concludere con un invito all'azione.
Esempi: le demo dei prodotti, passo di vendite, passo degli investitori, presentazioni su tematiche sociali, dibattiti, etc.
3. Instructional
Tale presentazione potrebbe essere quello di fornire un pubblico con istruzioni, come per quanto riguarda un processo o l'utilizzo di un prodotto. Tali presentazioni sono di solito più a lungo, in quanto richiedono dimostrazioni e spiegazione dettagliata di ogni aspetto del tema.
Esempi: Tutorial per l'utilizzo di un software, un dispositivo o di una macchina, presentazioni di orientamento dei dipendenti, la spiegazione di un programma del corso, ecc
4. Arousing
Questo tipo di presentazione ha lo scopo di rendere il pubblico pensa a un determinato argomento. Questo può essere di fare appello per l'intelletto e le emozioni del pubblico per puntare loro verso un certo punto di vista o per avviare un dibattito sociale.
Esempio: il discorso religioso, la presentazione di un tabù, presentazione motivazionale, ecc
5. Decision Making
Alcune presentazioni sono condotte con l'unico scopo di fornire fatti e cifre per aiutare il pubblico a prendere una decisione. Questo potrebbe includere una presentazione aziendale su dire, la quota di mercato, i profitti, le entrate del progetto e la concorrenza del mercato; in modo che i membri del consiglio potrebbero essere in grado di decidere un futuro corso d'azione per l'azienda.
Esempi: incontri d'affari, presentazione circa la legislazione e le leggi, una presentazione analisi SWOT, etc.
Diversi mezzi di presentazione Presentazioni
Come una presentazione è presentato può essere divisa in 3 categorie principali, vale a dire orale, visiva solo orale e visiva.
1. Solo orale
Questo potrebbe contenere semplicemente un presentatore che parla direttamente al pubblico, senza alcun aiuto visivo. Questo tipo di presentazione può essere difficile, dal momento che può essere difficile da catturare l'attenzione del pubblico senza alcun aiuto visivo. Se stai cercando di dare una presentazione orale, è necessario avere ottime capacità di presentazione e una storia avvincente da raccontare il pubblico. In realtà, il pubblico è probabile che sia più interessato nella presentazione se è possibile presentare le tue idee, concetti e spiegazioni come una storia.
Anche se può sembrare improbabile che qualcuno sarebbe ricorso ad un unico presentazione audio, tuttavia, anche questo può essere piuttosto un metodo efficace per creare un senso di mistero di rendere il pubblico di prestare maggiore attenzione al contenuto della presentazione. Tale presentazione potrebbe essere presentato in forma di una storia, leggere o riprodotto tramite un dispositivo audio.
2. visiva Solo
Questo potrebbe includere una serie di immagini o video giocare fuori davanti ad un pubblico. Tale presentazione potrebbe includere diapositive o un video clip con il testo che il pubblico richiede di leggere per capire le immagini, un'animazione in silenzio con un messaggio simbolico, una serie di immagini giocato come una presentazione, e simili.
3. visiva e orale
Questo è il metodo più comune di presentare una presentazione. Che si tratti di un presentatore che presenta, direttamente o in remoto una presentazione o una presentazione video giocare fuori davanti ad un pubblico, l'uso di entrambi visiva e una spiegazione orale è di solito il metodo più efficace per presentare una presentazione. Tale presentazione può anche includere la musica di sottofondo ed effetti audio per rendere la presentazione più convincente.
Oltre a software di presentazione, e l'uso di dispositivi come proiettori, monitor e schermi televisivi, presentazioni orali e visive potrebbe anche includere fotografie, lavagne, e dispense.
Comunemente Usato Pesentation software, piattaforme e metodi
Ecco alcuni comunemente utilizzati applicazioni, piattaforme e metodi utilizzati dai presentatori per fare le presentazioni.
Decks diapositive
Al giorno d'oggi, la maggior parte delle persone semplicemente si riferiscono la parola 'presentazione' con un mazzo di diapositive, in genere creata in PowerPoint. Questo include varie diapositive, ciascuno con bit di informazione. Queste diapositive sono presentati uno per uno, di solito a partire con scivolo titolo, introduzione del tema, contenuto principale, seguita da una conclusione. Secondo alcune stime, 30 milioni di presentazioni PowerPoint vengono creati su base giornaliera.
PowerPoint, Keynote, Prezi, e Google diapositive sono alcune delle più famose piattaforme di presentazione per la progettazione e la presentazione di diapositive ponti.
Presentazioni Video
Le presentazioni possono anche avere altre forme, come presentazioni video. Questi possono includere le diapositive convertite da PowerPoint in formato video, video clip creati con le applicazioni web come PowToon, i video di YouTube, così come i video elaborati prodotti utilizzando sofisticate video editing e software di produzione.
Presentazioni interattive
Questo tipo di presentazione può includere la capacità del pubblico di interagire con il presentatore o presentazione in qualche modo. Per esempio, il pubblico potrebbe essere data la possibilità di visualizzare il ponte scorrevole e reagire ad alcune parti della presentazione utilizzando le applicazioni, sondaggi, quiz, ecc Quindi, questo tipo di presentazioni potrebbe includere meccanismi in cui un presentatore è in grado di passare tra i contenuti utilizzando pulsanti interattivi, con una sorta di interazione con l'utente.
Alcune piattaforme per fare presentazioni interattive includono; Articolare, Mindomo, Ufficio Mix, ecc anche vedere fuori posto sui sistemi di risposta del pubblico interattivi.
Al di là del senso digitali, presentazioni interattive potrebbero includere qualcosa di semplice come una lezione di classe con la partecipazione degli studenti, o una presentazione in cui il pubblico è impegnata attivamente a collaborare con il presentatore in qualche modo.
Webinar & presentazioni online
presentazioni online e webinar di solito includono presentazioni dal vivo presentati con piattaforme basate su Internet vari. Mentre molte persone condividono anche le loro presentazioni on-line per la visione universale, utilizzando servizi come SlideShare, SlideOnline e authorSTREAM, di solito, le presentazioni online parola è usata per le presentazioni live presentati in remoto tramite Internet. Questi possono o non possono includere aiuto visivo, tuttavia, di solito presentatori optare per diapositive di PowerPoint presentati attraverso una serie di applicazioni per riunioni e conferenze a distanza come Skype, Google Hangouts, Zoom, Join.me, TeamViewer, e simili.
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dispense
Altro che le applicazioni, alcuni presentatori potrebbero scegliere di andare vecchia scuola e usare le dispense di carta, con un discorso orale o discussione per presentare una presentazione. Questo metodo è più suscettibile di essere utilizzato dagli insegnanti, come ad esempio quando distribuendo un incarico in cui gli studenti potrebbero dover fare uso delle dispense per trarre conclusioni.
Vale anche la pena ricordare qui che alcuni presentatori come dare loro volantini pubblico per le loro presentazioni PowerPoint in modo che il pubblico può seguire le loro diapositive più conveniente. Queste dispense possono essere distribuiti sotto forma di dispense stampati o digitali. Si può imparare di più su quest'ultima da parte dei nostri post su dispense digitali.
Lavagne e lavagne interattive
Anche questo è un metodo più suscettibile di essere utilizzato da educatori per insegnare agli studenti utilizzando sia una vera e propria lavagna o uno digitale. Il presentatore potrebbe utilizzare un pennarello per disegnare diagrammi, o scrivere i punti e le spiegazioni sulla lavagna per spiegare l'argomento.
Ci sono anche le lavagne interattive e applicazioni che possono aiutare la partecipazione del pubblico e l'interattività. Alcuni esempi includono; Deekit, RealTime Consiglio, e dei dispositivi digitali lavagna.
L'immagine sotto mostra una lavagna interattiva Smart Tech. Questa gamma di schede sviluppati da Smart Tech sono chiamati Smart Board.
dimostrazione dal vivo
Questo metodo è più suscettibile di essere utilizzato per una presentazione di vendita per mostrare l'utilità di un prodotto. Tali presentazioni sono comuni durante eventi promozionali organizzati da diverse aziende e governi (per promuovere le imprese); come gli eventi Expo. Dimostrazioni dal vivo sono stati anche uno dei metodi più comunemente utilizzati per la vendita di prodotti da venditori porta a porta.
Le definizioni di presentazione, tipi, metodi, applicazioni e dispositivi citati in questo post include alcuni esempi comuni di come e perché le presentazioni sono presentati. Se sei un principiante in cerca di dare una presentazione presso l'ufficio o la scuola e trovare il sopra citato troppo opprimente; dovremmo semplicemente consiglia di utilizzare PowerPoint per rendere le diapositive di presentare prima il pubblico.
È possibile scegliere un modello da queste migliaia di modelli di PowerPoint liberi di scegliere quello più rilevante per l'argomento, creare un ponte di diapositive, e provare la presentazione in anticipo.