Menurut beberapa perkiraan ada sebanyak 300 juta pengguna PowerPoint dan raksasa 30 juta presentasi PowerPoint yang dibuat setiap hari. Tidak memerlukan siapa pun dari kita untuk memiliki IQ 200 untuk mengetahui bagaimana kacau sebagian besar presentasi ini cenderung. Mengarah ke fenomena Kematian oleh PowerPoint.
Apa Death by PowerPoint?
Seperti yang jelas dari istilah itu sendiri, Death oleh PowerPoint menyiratkan presentasi benar-benar buruk. Ini mungkin termasuk slide teks-berat, grafis membingungkan, presenter membacakan 50 slide hadapan penonton menguap atau bahkan slide deck disfungsional, dirusak oleh masalah teknis dan ketidakmampuan presenter untuk mengatasi tekanan menyajikan / nya slide nya. Untuk membuatnya sederhana, Death by PowerPoint mengacu presentasi membosankan, tidur merangsang, yang menderita miskin menggunakan software presentasi, khususnya PowerPoint. Namun, istilah mungkin juga longgar terkait dengan aplikasi presentasi lainnya untuk menyoroti presentasi yang mengerikan pada umumnya.
Sejarah 'Death by PowerPoint' Istilah
Hal ini diyakini bahwa Death istilah oleh PowerPoint diciptakan oleh Angela R. Garber, yang berbicara tentang segala sesuatu yang bisa salah dengan presentasi PowerPoint karena penggunaan tidak efisien. Namun, ada kemungkinan bahwa orang sudah menyadari potensi PowerPoint menyebabkan mematikan cara kebosanan sebelum temuannya yang diakui. Bahkan, orang mungkin telah menyadari ini kembali pada tahun 1987, ketika Robert Gaskins diperkenalkan PowerPoint; seperti yang kita dijelaskan dalam posting rinci kami tentang Sejarah PowerPoint.
PowerPoint Rangers & Kelebihan Militer
Selama bertahun-tahun PowerPoint telah memiliki adil dari kritikus dan istilah lain yang layak disebutkan di sini adalah PowerPoint Range. Hal itu diakui oleh beberapa pejabat militer AS yang PowerPoint adalah alat yang membuang-buang waktu dan kontraproduktif dalam perencanaan militer.
Karena utilitas, beberapa perwira muda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengembangkan slide PowerPoint untuk briefing misi, diejek sebagai 'Rangers PowerPoint'. Hal ini menyebabkan beberapa jenderal untuk melarang penggunaan PowerPoint, terutama; Brigadir Jenderal Herbert McMaster. Oleh karena itu, Death by PowerPoint bukan satu-satunya istilah yang digunakan untuk mengkritik buruk membuat deck PowerPoint slide atau penggunaan berlebihan dari slide PowerPoint.
Cara Hindari Kematian oleh PowerPoint?
Meskipun mudah untuk kritikus produsen mobil ketika ada kecelakaan, pengemudi juga harus bertanggung jawab. Menjadi seorang IT profesional, seseorang yang telah menguji PowerPoint dan presentasi alat untuk lebih dari setengah dekade dan telah menggunakan PowerPoint sejak usia 8 tahun; Saya dapat memberitahu Anda dengan pengalaman yang PowerPoint hampir tidak untuk menyalahkan untuk presentasi yang buruk. Bahkan, masih ada alternatif yang sempurna untuk PowerPoint. Beberapa pembaca mungkin cepat untuk menunjuk ke arah Keynote, yang memiliki format file bahkan tidak dapat diakses melalui sistem operasi utama, biarkan aplikasi sendiri untuk desktop dan platform mobile. Lalu ada Prezi, yang tidak ada gemar membayar untuk dan mereka menyarankan Google Slides sebagai alternatif harus mencoba membuat diagram bisnis atau memasukkan media untuk slide untuk melihat bagaimana berguna itu benar-benar.
Apakah Anda suka atau benci itu, kemungkinan Anda akan menggunakannya! Yang cukup banyak meringkas kebutuhan universal untuk PowerPoint yang jutaan pengguna cenderung memiliki. Tapi banyak dari mereka tersesat dalam terjemahan, sesuatu yang dapat dengan mudah dihindari untuk menyajikan presentasi yang lebih baik. Selain itu, ada juga beberapa aspek teknis layak dipertimbangkan untuk menghindari gagal untuk menyampaikan pada saat Anda kebenaran. Berikut adalah beberapa tips sederhana untuk membantu Anda menghindari Kematian oleh PowerPoint.
1. Ingat Aturan Ciuman
Aturan Kiss, yang berarti 'Keep it Simple, Stupid', menyiratkan bahwa sistem yang sederhana, bekerja terbaik. Ini adalah prinsip desain yang memiliki sejarah di Angkatan Laut AS, bagaimanapun, juga terkenal dikaitkan dengan presentasi dan memang demikian. Dengan menerapkan aturan Kiss, Anda dapat memastikan bahwa presentasi Anda tidak diisi dengan konten yang tidak perlu dan bahwa Anda dapat menyajikan informasi lebih lanjut, menggunakan konten kurang. Dengan kata lain, tidak mempersulit slide Anda, menjaga mereka sederhana dan mudah untuk menyajikan. Juga pastikan bahwa konten Anda dapat cukup sederhana untuk dapat dengan mudah dipahami oleh audiens Anda.
2. Jangan Stuff Slides Anda - Ikuti 1-6-6 Aturan
Salah satu alasan terbesar untuk Death oleh PowerPoint termasuk slide isian, biasanya dengan banyak teks. Hindari slide teks-berat. Anda dapat mencoba menggunakan tidak lebih dari 6 jalur, dengan 6 kata per baris, yang sebagian orang menganggap sebagai praktik standar untuk membuat slide PowerPoint.
Beberapa panggilan untuk 1-6-6 aturan, yaitu masing-masing slide harus berisi ide tunggal, 6 poin-poin dan tidak lebih dari 6 kata per baris. Ada juga 1-5-5 dan 1-7-7 aturan, dan sebagainya. Either way, menjaganya agar tetap singkat membuat slide lebih mudah untuk mengikuti dan dapat membantu mencegah kematian oleh PowerPoint.
3. KIFP (Tetap Cepat paced)
Aturan lain yang layak berikut untuk slide PowerPoint Anda adalah untuk menjaga mereka berjalan cepat. KIFP alias Tetap Cepat paced berarti bahwa Anda tidak perlu tinggal terlalu banyak ke rincian di mana itu tidak diperlukan. Menjaga slide Anda dan sub-topik bergerak cepat atau audiens Anda akan kehilangan minat. Masuk ke semantik dapat menyebabkan kebosanan di antara audiens Anda dan membuat mereka longgar bunga.
4. Gunakan Animasi & Transisi dengan Kesederhanaan
Animasi adalah pilihan yang besar dan Anda selalu dapat menggunakan Animated PowerPoint Template untuk membuat presentasi Anda lebih menarik secara visual. Namun, penggunaan berlebihan animasi dan transisi dapat mengakibatkan sejumlah isu, termasuk slide membingungkan, sistem hang dan dek slide yang bergerak lebih lambat dari kura-kura. Meskipun Anda hanya dapat melakukan jauh dengan prospek menggunakan animasi untuk menjaga hal-hal sederhana, namun, jika Anda merasa cukup percaya diri untuk menggunakannya, pastikan Anda tidak lupa kebajikan kesopanan.
5. Gunakan PowerPoint Template Tepat
template PowerPoint adalah berkat untuk memiliki. Banyak dari kita presenter tidak akan berlangsung lama tanpa mereka. Baik presentasi PowerPoint template tidak hanya menghemat waktu tetapi juga menyediakan utilitas untuk merancang diagram kustom dengan sedikit usaha. Meskipun ada sejumlah pihak ketiga penyedia PowerPoint Template, dan kami di FPPT untuk memiliki sebuah arsip dari lebih dari 7000 Gratis PowerPoint Template, kadang-kadang mungkin terbaik untuk pergi untuk sesuatu yang premium.
Untuk presenter sesama mencari sesuatu yang istimewa, kami akan merekomendasikan menggunakan template PowerPoint premium dari SlideModel.com. Website ini memiliki arsip yang sangat baik dari lebih dari 10.000 template PowerPoint sangat disesuaikan. Apa yang membuat SlideModel template layak menggunakan adalah tersedianya template yang mudah untuk mengedit untuk membuat apa pun dari slide dasar diagram bisnis, jadwal, ilustrasi kustom, dll Sebagai contoh, Anda dapat membuat sesuatu dari analisis SWOT untuk diagram yang menggambarkan permintaan & supply dengan menggunakan template yang dapat diedit sampai ke setiap objek tunggal dalam slide.
Biasanya, ketika Anda men-download template peta, itu adalah gambar statis, namun, dalam kasus SlideModel Anda mendapatkan peta dengan submap olesan. Jadi, jika Anda adalah untuk men-download peta Amerika Serikat, Anda dapat memisahkan masing-masing negara, mengubah ukurannya, recolor mengedit dan menandainya menggunakan GPS penanda clipart.
Demikian pula, Anda dapat men-download diagram bisnis yang dapat diedit dan benda-benda bergerak geser untuk cepat menghasilkan ilustrasi yang sempurna untuk presentasi Anda dalam waktu singkat. Tingginya tingkat editability, berkualitas tinggi grafis dan kompatibilitas cross-platform template dengan Keynote dan Google Slides membuat SlideModel ini PowerPoint template layak rekomendasi untuk pembaca kami untuk menghindari Kematian oleh PowerPoint.
5. Menggunakan Mac Vs PC untuk Presentasi PowerPoint
Datang ke beberapa aspek teknis, ada baiknya mempertimbangkan sistem operasi apa yang Anda mungkin ingin menggunakan untuk PowerPoint Anda. Sejak Mac dan PC tampaknya menjadi pilihan konvensional, mari kita menimbang mereka berdua dan melihat mana yang terbaik atau setidaknya mungkin menyebabkan sedikitnya jumlah ketidaknyamanan.
Mac
Sebuah Mac mungkin mahal, dengan perangkat keras yang besar tapi entah bagaimana Apple tampaknya kurang pandangan ke depan untuk akun untuk sejumlah hal penting, termasuk port konektivitas. Misalnya, jika Anda memiliki komputer Mac, Anda mungkin merasa sulit untuk terhubung melalui VGA atau HDMI. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin membeli Mini Tampilan Port untuk HDMI Pilihan / DVI / VGA konektivitas. Sementara edisi terbaru dari komputer Mac tawarkan konektivitas HDMI, yang lama tidak dan Anda mungkin perlu adaptor VGA untuk menghubungkan ke proyektor. Selain itu, Anda mungkin tidak memiliki utilitas untuk menggunakan Airplay. Kematian oleh PowerPoint adalah satu hal, tidak mampu untuk memulai presentasi adalah hal lain.
Terlepas dari kerepotan konektivitas, Mac cenderung lebih diprediksi, karena ada model yang lebih sedikit. Ini mungkin berarti bahwa Anda akun untuk sejumlah potensi masalah dan membuat rencana kontingensi. Selain itu, Mac biasanya olahraga hardware yang lebih baik dan bisa dibilang dapat menjalankan deck geser lebih menuntut lebih lancar. Kecuali, Anda menggunakan PC Core i7 atau perangkat keras pembunuh seperti sistem dengan Intel Broadwell-E Extreme Edition yang olahraga 10 core.
PC
model PC adalah sepeser pun lusin, mulai dari netbook murah untuk 10 i7s inti Core dan bahkan game PC gila seperti Alienware. Ini, sayangnya, juga membuat PC lebih tak terduga. Anda dapat memiliki apa pun dari crash sopir untuk kompatibilitas masalah dengan cukup banyak ketidakpastian. Setelah mengatakan bahwa; kita semua tahu itu adalah dunia PC dan akun sebagian besar perangkat untuk digunakan dengan sistem operasi berbasis Windows, karena mereka banyak digunakan.
Jika Anda ingin menyajikan presentasi PowerPoint Anda menggunakan PC, pastikan sistem Anda memiliki jus untuk menjalankan slide Anda. Sebagai contoh, netbook mungkin bukan pilihan terbaik, terutama untuk menyajikan presentasi berat dengan konten animasi, video dan media tertanam lainnya. Juga pastikan Anda tidak memiliki driver disfungsional yang terus menabrak atau Anda mungkin berakhir menghadapi bahaya lebih besar dari Death by PowerPoint; Blue Screen of Death!
6. Phablets & Smart Devices Mei Tidak Pilihan Smart
PowerPoint sekarang memiliki aplikasi untuk tidak hanya PC atau komputer Mac, tetapi juga smartphone, tablet dan phablets. Sayangnya, perangkat pintar datang dengan set mereka sendiri ambiguitas yang satu dapat dengan mudah melakukannya tanpa di presentasi. Misalnya, versi mobile PowerPoint kurang banyak fitur dari edisi desktop dan tablet Surface Microsoft sendiri juga menyediakan hanya dipreteli edisi PowerPoint, yang dapat membuat beberapa fitur slide Anda (dibuat pada versi desktop PowerPoint), berlebihan. Demikian pula, ketika menyajikan dari smartphone dan tablet perangkat hybrid alias 'phablet', Anda mungkin setidaknya memerlukan mengeluarkan kartu SIM. Hal terakhir yang Anda inginkan ketika menyajikan slide Anda melalui perangkat pintar Anda adalah untuk melihat slide Anda digantikan oleh telepon dari istri Anda!
7. Menggunakan Perangkat Sendiri Vs Sistem di Venue yang
Kadang-kadang, Anda mungkin memerlukan menggunakan perangkat Anda sendiri selama presentasi, sementara pada kasus lain Anda mungkin hanya memiliki pilihan kecuali untuk menggunakan sistem di tempat tersebut. Kemudian ada contoh ketika Anda mungkin memiliki pilihan untuk memilih antara dua. Menggunakan komputer sendiri atau bahkan perangkat pintar mungkin tampak seperti metode yang mudah untuk mengurangi ketidakpastian, ini Namun, seperti disebutkan di atas, dapat menyebabkan masalah serius yang sulit untuk menjelaskan. Menggunakan sistem di tempat tersebut juga dapat menyebabkan banyak ketidakpastian, seperti presentasi PowerPoint dibuat menggunakan versi yang lebih baru tidak bekerja dengan edisi yang lebih tua dan menggunakan file PPT berjalan dalam modus kompatibilitas dapat susah payah lambat atau dirusak dengan hilangnya konten karena beberapa fitur tidak menjadi tersedia dalam file versi (misalnya transisi tertentu).
Untuk memberikan jawaban sederhana untuk pertanyaan itu, mungkin bukan ide buruk untuk memilih komputer Anda sendiri jika Anda memiliki pilihan. Namun, dalam hal apapun itu disarankan untuk memeriksa pilihan konektivitas dan peralatan yang tersedia di tempat tersebut terlebih dahulu untuk menghindari masuk ke kerepotan menit terakhir seperti masalah kompatibilitas untuk presentasi PowerPoint Anda terhadap versi PowerPoint diinstal pada sistem di tempat tersebut, tidak tersedianya kabel konektivitas, masalah driver, dll
8. Anda Perlu Bawa Beberapa Peralatan Sendiri
Anda mungkin memiliki video pendek dengan pesan yang akan terkesan audiens Anda dan membuat Anda memenangkan hati dan pikiran mereka; hanya untuk mengetahui bahwa tempat di mana Anda menyajikan tidak memiliki sistem suara! Oleh karena itu, Ini perlu akuntansi untuk peralatan yang tersedia dan itu mungkin bukan hal yang buruk untuk membawa perangkat portable beberapa seperti remote presentasi atau port adaptor Mini. Kadang-kadang, presenter gagal bukan karena presentasi yang buruk namun karena kurangnya perangkat pinggiran diperlukan yang membuat presentasi mereka terlihat tidak lengkap atau berantakan.
9. Watch Out untuk Mengganggu Apps & OS Alerts
masalah teknis lain Anda mungkin ingin untuk memperhitungkan adalah untuk mencari aplikasi mengganggu dan alert sistem operasi. Sementara ini mungkin tidak berhubungan langsung dengan Death oleh PowerPoint, namun, itu layak dipertimbangkan dan akuntansi untuk gangguan tersebut. Ini mungkin termasuk screensaver, atau pembaruan perangkat lunak yang mungkin mengganggu slideshow Anda selama presentasi Live. Hal terakhir yang Anda inginkan selama presentasi adalah software antivirus memberikan tawaran premium atau restart sistem acak karena aplikasi update di latar belakang dan secara otomatis reboot PC. Belum lagi screensaver dengan kelinci kecil suka diemong mengganti slide Anda!
10. Gunakan Mendongeng dengan Images deskriptif
Tidak ada yang ingin dibombardir dengan banyak data statistik dan membosankan pitches penjualan. Tapi semua orang suka cerita yang bagus, mungkin karena orang tua kita tertanam kami dengan mereka ketika kami masih anak-anak! Coba menyajikan slide Anda dalam bentuk cerita yang bagus, yang dapat dengan mudah dibantu dengan visual. Kadang-kadang, Anda tidak perlu menggunakan seribu kata; karena kita memiliki gambar yang dapat bernilai jauh lebih dari itu, bahkan satu gambar.
12. Berikan Pemirsa Sesuatu Anda untuk Berkaitan dengan - Win Hati & Pikiran
Sementara lebih besar daripada kehidupan cerita mungkin menjual di bioskop, mereka tidak benar-benar peduli banyak selama presentasi, kecuali orang dapat berhubungan dengan mereka. Anda perlu menenun cerita bahwa orang dapat berhubungan dengan, atau setidaknya presentasi yang menyumbang kecemasan, harapan dan pertanyaan yang audiens Anda mungkin memiliki. Cara terbaik untuk melakukannya adalah untuk jujur dan berbicara dari hati. menggunakan pengalaman Anda sendiri dan mencoba untuk memberikan penonton sesuatu yang realistis bahwa mereka dapat berhubungan dengan.
13. Tetap Tenang - Bahkan Masalah Wajah Sangat Terbaik
Terakhir tapi bukan yang akhir. Tetap tenang. Anda mungkin menghadapi kesalahan teknis atau Anda mungkin lupa aspek penting dari topik Anda. Tetap tenang akan membuat Anda melalui itu. Terlepas dari masalah apa pun yang Anda mungkin akan menemukan; hal itu mungkin tidak seburuk apa yang beberapa presenter top di dunia telah menghadapi. Aku berarti Anda tidak dapat mengacaukan seburuk apa yang terjadi di Windows 98 presentasi ini ketika Bill Gates seharusnya untuk pitch merek OS baru sebelum penonton dikemas.
Dan jika Anda berpikir Steve Jobs tidak pernah punya masalah di salah presentasi nya, pikirkan lagi!
Kami berharap adalah daftar tersebut dapat membantu Anda membuat presentasi yang lebih baik dan menghindari Death oleh PowerPoint. Kami akan senang mendengar pikiran Anda pada topik. Jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah ini untuk berbagi pengalaman Anda dengan kami dan bagaimana Anda berpikir presenter dapat menyelamatkan diri dari fenomena tak kenal ampun ini.