По некоторым оценкам, существует целых 300 миллионов пользователей PowerPoint и мамонта 30 миллионов презентаций PowerPoint сделаны на ежедневной основе. Он не требует ни от кого из нас, чтобы иметь IQ 200, чтобы знать, как перепутались большинство из этих презентаций, как правило. Ведущий к явлению смерти от PowerPoint.
Что такое смерть с помощью PowerPoint?
Как видно из самого термина, Смерть PowerPoint подразумевает очень плохой презентации. Это может включать в себя текст тяжелых слайдов, путая графика, ведущий читает из 50 слайдов перед зияющей аудитории или даже неблагополучной слайд палубе, омрачен техническими глюками и неспособность ведущего, чтобы справиться с давлением представляя его / ее слайды. Для того, чтобы сделать его простым, Смерть от PowerPoint относится к скучному, вызывающий сон презентации, которая страдает от плохого использования презентации программного обеспечения, особенно PowerPoint. Тем не менее, этот термин может также быть слабо связаны с другими приложениями презентации, чтобы выделить ужасное представление в целом.
История "Смерть от PowerPoint" Термин
Считается, что термин Смерть PowerPoint был придуман Анжела Р. Гарбер, который говорил обо всем, что может пойти не так с презентации PowerPoint из-за его неэффективного использования. Тем не менее, вполне вероятно, что люди уже осознали потенциал PowerPoint, чтобы вызвать смертельное скуку путь, прежде чем ее результаты были признаны. На самом деле, люди, возможно, понял это еще в 1987 году, когда Роберт Гаскинс внес PowerPoint; как мы объяснили в нашем подробном посте об истории PowerPoint.
PowerPoint Rangers & Military Избыточный
На протяжении многих лет PowerPoint имеет свою справедливую долю критики и другой термин стоит упомянуть здесь PowerPoint Range. Было признано некоторыми военными официальными лицами США, что PowerPoint является инструментом, который впустую время и контрпродуктивно в военном планировании.
Благодаря своей полезности, некоторые младшие офицеры потратили слишком много времени на разработку слайдов PowerPoint для брифингов миссий, высмеивали как "Рейнджерс PowerPoint". Это вызвало некоторые генералы запретить использование PowerPoint, в первую очередь; Бригадный генерал Герберт МакМастер. Следовательно, Смерть PowerPoint не единственный термин, используемый для критики плохо сделанные PowerPoint слайд палубы или чрезмерное использование слайдов PowerPoint.
Как избежать смерти с помощью PowerPoint?
Хотя это легко критиков производитель автомобилей, когда есть аварии, водитель тоже должен быть привлечен к ответственности. Будучи ИТ-специалистом, кто тестирует PowerPoint и презентации инструментов для более чем половины десятилетия и использует PowerPoint начиная с возраста 8 лет; Я могу вам сказать, что с опытом PowerPoint вряд ли виноваты в плохих презентаций. На самом деле, до сих пор нет прекрасной альтернативой PowerPoint. Некоторые читатели могут быть быстро указывают на Keynote, который имеет форматы файлов даже не доступны через основных операционных систем, не говоря уже о приложений для настольных и мобильных платформ. Тогда есть Prezi, что никто не любит платить за тех, и предлагая Google Слайды в качестве альтернативы следует попытаться сделать бизнес-диаграммы или вставки медиа для слайдов, чтобы увидеть, насколько полезной она на самом деле.
Любите ли вы его или ненавидеть, скорее всего, вы будете использовать его! Это в значительной степени подводит итог всеобщей потребности для PowerPoint, что миллионы пользователей, как правило, чтобы иметь. Но многие из них теряются в переводе, то, что можно легко избежать, чтобы представить лучшие презентации. Кроме того, существуют также некоторые технические аспекты стоит учесть, чтобы избежать не суметь поставить на свой момент истины. Вот несколько простых советов, которые помогут вам избежать смерти от PowerPoint.
1. Помните Поцелуй Правило
Правило ПОЦЕЛУЙ, что означает "Держите это простой, Stupid", подразумевает, что системы, которые просты, работают лучше всего. Это принцип дизайна, который имеет свою историю в ВМС США, однако, он также лихо приписано презентаций и это правильно. Применяя правило целуются, вы можете быть уверены, что ваши презентации не фаршированная ненужного содержания, и что вы можете представить более подробную информацию, используя меньшее количество контента. Другими словами, не затруднит ваши слайды, держать их просто и легко представить. Кроме того, убедитесь, что ваш контент может быть достаточно простым, чтобы быть легко поняты аудиторией.
2. Не наполняйте слайдах - Следуйте правилу 1-6-6
Одна из самых больших причин смерти по PowerPoint включает в себя начинку слайды, как правило, с большим количеством текста. Избегайте текстовых тяжелых слайдов. Вы можете попробовать использовать не более 6 строк, 6 слов в строке, которую некоторые считают в качестве стандартной практики для создания слайдов PowerPoint.
Некоторые призывают к 1-6-6 правилу, т.е. каждый слайд должен содержать одну идею, 6 пулевых баллов и не более 6 слов в строке. Существует также 1-5-5 и 1-7-7 правило, и так далее. В любом случае, держа его кратким делает слайды легче следовать и может помочь предотвратить смерть от PowerPoint.
3. KIFP (Keep It стремительном)
Еще одно правило, стоит следовать для ваших слайдов PowerPoint, чтобы держать их быстрый темп. KIFP ака Держите это быстрый темп означает, что вам не нужно слишком подробно останавливаться на деталях, где это не требуется. Держите ваши слайды и подтемы быстро движущихся объектов или ваша аудитория потеряет интерес. Попадая в семантике может вызвать скуку среди вашей аудитории и сделать их потерять интерес.
4. Используйте Анимации и переходы с Скромности
Анимации являются отличным выбором, и вы всегда можете сделать использование анимированных шаблонов PowerPoint, чтобы сделать ваши презентации более визуально привлекательным. Тем не менее, чрезмерное использование анимации и переходов может привести к целому ряду вопросов, в том числе запутанных горками, зависания системы и слайд палубе, которая движется медленнее, чем черепаха. В то время как вы можете просто сделать прочь с перспективой использования анимации, чтобы держать вещи простыми, однако, если вы чувствуете себя достаточно уверенно для того чтобы использовать их, убедитесь, что вы не забыли о достоинствах скромности.
5. Используйте правые PowerPoint шаблоны
PowerPoint шаблоны являются благословением, чтобы иметь. Многие из нас не Ведущими будет длиться очень долго и без них. Хорошие шаблоны презентации не только сэкономить время, но и обеспечивают полезность для разработки пользовательских диаграмм с небольшим усилием. Хотя существует целый ряд поставщиков шаблонов PowerPoint сторонних, и мы в FPPT иметь архив более чем 7000 шаблонов Free PowerPoint, иногда это может быть лучше пойти на что - то премии.
Для наших коллег предъявителей ищет что - то особенное, мы рекомендуем использовать шаблоны премиум PowerPoint из SlideModel.com. Этот сайт имеет отличный архив более чем 10000 высоко настраиваемых шаблонов PowerPoint. Что делает SlideModel шаблонов стоит использовать является наличие шаблонов, которые легко редактировать для создания что-нибудь из основных слайдов для бизнес-диаграмм, графиков, пользовательских иллюстраций и т.д. Например, вы можете создать что-либо из анализа SWOT на диаграмму, изображающую спрос & питания с помощью шаблонов, которые можно редактировать вплоть до каждого отдельного объекта на слайде.
Обычно, когда вы загружаете шаблон карты, это статическое изображение, однако, в случае SlideModel вы получаете карту с мажующихся подкарт. Так что, если вы должны были скачать карту Соединенных Штатов, вы можете разделить каждое состояние, изменить его размер, перекрашивать редактировать и пометить его с помощью GPS маркера клипарт.
Кроме того, вы можете скачать редактируемые бизнес-диаграммы и объекты перемещаются слайд для быстрого создания идеальной иллюстрацией для презентации в кратчайшие сроки. Высокий уровень редактируемость, высококачественной графики и кросс-платформенной совместимости шаблонов с Keynote и Презентациями сделать PowerPoint SlideModel в шаблоны достойные рекомендации для наших читателей, чтобы избежать смерти от PowerPoint.
5. Использование Mac Vs ПК для презентаций PowerPoint
Приходя к некоторым техническим аспектам, это стоит учесть, какую операционную систему вы можете использовать для PowerPoint. Так как Mac и PC, кажется, обычный выбор, давайте взвешивать их обоих и посмотреть, что работает лучше или, по крайней мере, может вызвать наименьшее количество неудобств.
макинтош
Mac-может быть дорогим, с большим аппаратными средствами, но как-то Apple, похоже, не хватает предвидения, чтобы учесть ряд важных вещей, в том числе портов подключения. Например, если у вас есть компьютер Mac, вы можете найти его трудно подключить через VGA или HDMI. В таком случае вы можете захотеть купить Mini Display Port для опций / DVI / VGA подключения HDMI. В то время как последние выпуски компьютеров Mac предлагают подключение HDMI, старые не могут и вам, возможно, потребуется адаптер VGA для подключения к проектору. Кроме того, вы не могли бы использовать утилиту Airplay. Смерть от PowerPoint одна вещь, будучи не в состоянии начать Ваше представление другой.
Помимо стычек подключения, компьютеры Mac имеют тенденцию быть более предсказуемым, так как там меньше моделей. Это может означать, что вам счет для ряда потенциальных проблем и составить план на случай непредвиденных обстоятельств. К тому же, как правило, компьютеры Mac спорт лучше оборудование и может возможно работать с более требовательными слайд палубы более плавно. Если вы не будете использовать Core i7 ПК или убийца оборудования, как системы с Intel Бродуэлла-E Extreme Edition, что спортивные состязания 10 ядер.
ПК
модели ПК являются пруд пруди, начиная от недорогих нетбуков до 10 ядра Основные i7s и даже сумасшедшие игровых ПК, как Alienware. Это, к сожалению, также делает ПК более непредсказуемым. Вы можете иметь что-либо от аварий водителя, чтобы проблемы совместимости с достаточной степенью неопределенности. Было сказано, что; все мы знаем, что это мир ПК и учетной записи большинство устройств для использования с Windows, на основе операционной системы, так как они широко используются.
Если вы хотите представить свою презентацию PowerPoint с помощью ПК, убедитесь, что система имеет сок для запуска слайдов. Например, нетбуки не может быть лучшим вариантом, особенно для презентации тяжелых презентаций с анимированными контентом, видео и других встроенных средств массовой информации. Также убедитесь, что у вас нет каких-либо дисфункциональных водителей, которые держат сбой или вы могли бы в конечном итоге сталкиваются большую опасность, чем Смерть от PowerPoint; Синий экран смерти!
6. Phablets & Smart Devices не может быть разумный выбор
PowerPoint теперь имеет приложения не только для ПК или компьютеров Mac, но и смартфоны, планшеты и phablets. К сожалению, умные устройства поставляются с их собственным набором двусмысленности, что можно легко обойтись без на презентации. Например, мобильные версии PowerPoint не имеют много особенностей настольной версии и собственные планшеты Surface Microsoft также обеспечивают лишь усеченную издание PowerPoint, который может сделать некоторые особенности ваших слайдов (сделанные на настольной версии PowerPoint), с резервированием. Аналогичным образом, при представлении от смартфона и планшетного гибридного устройства ака 'Фаблет', вы, возможно, по крайней мере, потребовать удаления SIM-карты. Последнее, что вы хотите, когда слайды презентации с помощью смарт-устройства, чтобы увидеть слайды заменен вызова от Вашей жены!
7. Использование собственных устройств Vs системы в месте проведения
В некоторых случаях может потребоваться с помощью собственного устройства во время презентации, в то время как в других случаях вы не могли бы просто иметь никакой вариант, кроме как использовать систему на месте. Тогда есть случаи, когда вы могли бы иметь выбор, чтобы выбрать между ними. Используя свой собственный компьютер или даже интеллектуальное устройство может показаться простой способ уменьшения неопределенности, это, однако, как уже упоминалось выше, может вызвать серьезные проблемы, которые трудно объяснить. Использование системы на месте также может вызвать много неопределенности, в PowerPoint презентации с использованием более новых версий не работают со старыми изданиями и с помощью файла PPT, работающий в режиме совместимости может быть кропотливо медленным или испорчен с потерей содержимого из-за некоторых функции не доступны в более ранних версиях файлов (например, некоторые переходы).
Чтобы дать простой ответ на этот вопрос, он не может быть плохой идеей, чтобы выбрать свой собственный компьютер, если у вас есть возможность. Тем не менее, в любом случае это рекомендуется проверить параметры подключения и имеющегося оборудования на месте проведения заранее, чтобы не попасть в последнюю минуту неприятностей, как проблемы совместимости для вашей презентации PowerPoint против версии PowerPoint, установленной в системе на месте, недоступность кабелей подключения, проблемы драйверов и т.д.
8. Вам может понадобиться принести некоторое оборудование Вашего собственного
Вы могли бы иметь короткое видео с сообщением, которое поразит аудиторию и сделать вас завоевать их сердца и умы; только чтобы узнать, что место, где вы представить не имеет звуковую систему! Следовательно, стоит учета имеющегося оборудования и не может быть плохо, чтобы носить с собой несколько портативных устройств, таких как презентации пульта дистанционного управления или мини-порт адаптера. Иногда, ведущие не оскудела из-за плохих выступлений, но из-за отсутствия необходимых периферийных устройств, что делает их представление выглядят неполными или грязно.
9. Берегись оповещения Подрывные Apps & OS
Еще один технический вопрос вы можете объяснить это искать подрывных приложений и операционной системы оповещения. Хотя это не может быть непосредственно связан со смертью с помощью PowerPoint, однако, это стоит рассматривать и учета таких сбоев. Это может включать в себя заставку, или обновление программного обеспечения, которое может нарушить слайд-шоу во время живого выступления. Последнее, что вы хотите во время презентации является антивирусное программное обеспечение дает вам свое специальное предложение или перезапуск случайной системы, так как приложение обновляется в фоне и автоматически перезагружается компьютер. Не говоря уже о экранную заставку за плюшевый маленький зайчик замена слайдов!
10. Используйте Повествование с изображениях
Никто не хочет быть засыпаны с нагрузками статистических данных и расточных продаж смол. Но все любят хорошую историю, вероятно, потому, что наши родители зашито нас с теми, когда мы были детьми! Попробуйте представлять слайды в виде хорошей истории, которая может быть легко с автоматизированного визуальными эффектами. Иногда вам не нужно использовать тысячи слов; потому что у нас есть фотографии, которые могут стоить гораздо больше, чем это, даже одной картины.
12. Дайте вашей аудитории что-то относиться к - покорять сердца & Minds
В то время как более крупные, чем жизнь истории могли продавать в кинотеатрах, они на самом деле не имеет большого значения, во время презентаций, если люди не могут относиться к ним. Вы должны сплести историю, которую люди могут относиться к, или по крайней мере презентацию, которая объясняет заботами, надеждами и вопросы, которые ваша аудитория может иметь. Лучший способ сделать это, чтобы быть честным и говорить от сердца. использовать свой собственный опыт и попытаться дать зрителям что-то реалистичное, что они могут относиться к.
13. Сохраняйте спокойствие - даже самые лучшие проблемы для лица
Последний, но тем не менее важный. Успокойся. Вы можете столкнуться с техническим сбоем или вы могли бы забыть важный аспект вашей теме. Оставаясь спокойным получит вас через него. Независимо от того, какой бы ни вопрос, вы можете столкнуться; это может быть не так плохо, как то, что некоторые из лучших ведущих в мире сталкивались. Я имею в виду, вы не можете испортить так плохо, как то, что произошло на этом Windows 98. презентации, когда Билл Гейтс должен был передать свою новую операционную систему перед переполненным аудитории.
И если вы думали, Стив Джобс не имел проблем в любой из его презентации, подумайте еще раз!
Мы надеемся, что это список из вышеупомянутых может помочь вам создать лучшие презентации и избежать смерти от PowerPoint. Мы хотели бы услышать ваши мысли по этой теме. Не стесняйтесь оставить комментарий ниже, чтобы поделиться своим опытом с нами, и как вы думаете, докладчики могут спасти себя от этого неумолимого явления.