Conform unor estimări, există mai puțin de 300 de milioane de utilizatori PowerPoint și un mamut de 30 de milioane de prezentări PowerPoint sunt realizate pe o bază de zi cu zi. Ea nu are nevoie de nimeni dintre noi să avem un IQ de 200 să știe cum dat peste cap cele mai multe dintre aceste prezentări tind să fie. Ceea ce duce la fenomenul de deces prin PowerPoint.
Ce este moartea de PowerPoint?
După cum este evident din termenul în sine, moartea prin PowerPoint implică o prezentare foarte rău. Aceasta ar putea include slide-uri pe text, grafice confuze, un prezentator de lectură, 50 de slide-uri în fața unui public căscat sau chiar o punte de diapozitive disfuncțională, marcate de erori tehnice și incapacitatea prezentatorului de a face față presiunii de a prezenta / slide-uri sale. Pentru a face simplu, prin moartea PowerPoint se referă la o prezentare plictisitoare, care induc somnul, care suferă de slaba utilizare a software-ului de prezentare, în special PowerPoint. Cu toate acestea, termenul ar putea fi, de asemenea, asociat vag cu alte aplicații de prezentare pentru a evidenția o prezentare oribil, în general.
Istoria „Moartea prin PowerPoint“ Durata
Se crede că moartea în termen de PowerPoint a fost inventat de Angela R. Garber, care a vorbit despre tot ceea ce poate merge prost cu prezentări PowerPoint, datorită utilizării sale ineficiente. Cu toate acestea, este posibil ca oamenii au realizat deja potențialul de PowerPoint pentru a provoca un fel de plictiseală de moarte înainte de descoperirile sale au fost recunoscute. De fapt, oamenii s-ar fi realizat acest lucru din nou în 1987, când Robert Gaskins a introdus PowerPoint; așa cum am explicat în articolul nostru detaliate despre istoria PowerPoint.
PowerPoint Rangers & Exces militare
De-a lungul anilor, PowerPoint a avut partea sa de critici și un alt termen demn de menționat aici este PowerPoint Range. Acesta a fost recunoscut de către unii oficiali militari americani că PowerPoint a fost un instrument care timp pierdut și a fost contraproductiv în planificarea militară.
Datorită utilitatea, unii ofițeri de juniori a petrecut prea mult timp în curs de dezvoltare slide-uri PowerPoint pentru informări misiune, a bătut joc ca „Rangers PowerPoint“. Acest lucru a cauzat unii generali pentru a interzice utilizarea de PowerPoint, mai ales; General de brigadă Herbert McMaster. Prin urmare, moartea prin PowerPoint nu este singurul termen folosit pentru a critica pachete de diapozitive PowerPoint prost făcute sau utilizarea excesivă a slide-uri PowerPoint.
Cum de a evita moartea de PowerPoint?
Deși este ușor să critici un producător de autovehicule atunci când există un accident, șoferul prea trebuie să fie trași la răspundere. Fiind un profesionist IT, cineva care a fost de testare PowerPoint și prezentare instrumente pentru mai mult de o jumătate de deceniu și a fost folosind PowerPoint de la vârsta de 8 ani; Pot să vă spun cu experiență că PowerPoint este greu de vina pentru prezentari proaste. De fapt, nu există încă nici o alternativă perfectă pentru PowerPoint. Unii cititori ar putea fi rapid pentru a îndrepta spre Keynote, care are fișier formate nu chiar accesibile prin intermediul sistemelor de operare majore, lăsați aplicațiile numai pentru desktop și platforme mobile. Apoi, există Prezi, care nimeni nu îi place să plătească pentru și cei care sugerează Google Slide-uri, ca alternativă ar trebui să încerce a face diagrame de afaceri sau introducerea mass-media pentru a slide-uri pentru a vedea cât de util este într-adevăr.
Fie că vă place sau urăsc, sunt șanse veți fi utilizați-l! Că sume destul de mult până nevoia universală pentru PowerPoint că milioane de utilizatori tind să aibă. Dar mulți dintre ei se pierde în traducere, ceva care poate fi ușor evitat să prezinte prezentări mai bune. Mai mult decât atât, există, de asemenea, unele aspecte tehnice merită luat în considerare pentru a evita incapacitatea de a livra la momentul adevarului. Iată câteva sfaturi simple pentru a vă ajuta să evite moartea prin PowerPoint.
1. Amintiți-vă Kiss Regula
Regula KISS, ceea ce înseamnă „Păstrați-l simplu, prost“, implică faptul că sistemele care sunt simple, funcționează cel mai bine. Este un principiu de design, care are istoria sa în Marina SUA, cu toate acestea, este, de asemenea atribuit faimos pentru prezentări și pe bună dreptate. Prin aplicarea regulii KISS, vă puteți asigura că prezentările nu sunt umplute cu conținut inutile și pe care le pot prezenta mai multe informații, folosind mai puțin de conținut. Cu alte cuvinte, nu complica diapozitivele, păstrați-le simplu și ușor de a prezenta. De asemenea, asigurați-vă că conținutul dvs. poate fi destul de simplu pentru a fi ușor de înțeles de către publicul.
2. Nu chestii diapozitivele - Urmați 1-6-6 Regula
Unul dintre cele mai importante motive pentru moarte de PowerPoint include slide-uri de umplutura, de obicei, cu o mulțime de text. Evitați slide-text. Puteți încerca să nu utilizați mai mult de 6 linii, cu 6 cuvinte pe linie, pe care unii o consideră ca o practică standard pentru a face slide-uri PowerPoint.
Unele apel pentru regula 1-6-6, adică fiecare diapozitiv trebuie să conțină o singură idee, 6 puncte de marcatori și nu mai mult de 6 cuvinte pe linie. Există, de asemenea, o regulă 1-5-5 și 1-7-7, și așa mai departe. Oricum, menținându-l scurt face slide-uri mai ușor de urmat și poate ajuta la prevenirea moartea de PowerPoint.
3. KIFP (Păstrați-l cu ritm alert)
O altă regulă de urmat pentru slide-urile PowerPoint este de a le menține în ritm rapid. KIFP Păstrați alias-l repede înseamnă că ritm propriu nu trebuie să locuiască prea mult în detalii în cazul în care nu este necesar. Păstrați-vă slide-urile și sub-teme se deplasează rapid sau publicul își va pierde interesul. Noțiuni de bază în semantica poate provoca plictiseala în rândul publicului și să le facă un interes în vrac.
4. Utilizați Animații & Treceri cu Modestie
Animațiile sunt o alegere excelentă și puteți face întotdeauna utilizarea animatului Template-uri PowerPoint pentru a face prezentări mai atractiv vizual. Cu toate acestea, utilizarea excesivă a animații și tranziții poate duce la o serie de probleme, inclusiv slide-uri confuze, agățării de sistem și o punte de diapozitive care se mișcă mai lent decât o broască țestoasă. În timp ce puteți face pur și simplu departe cu perspectiva de a folosi animații pentru a păstra lucrurile simple, cu toate acestea, daca se simt suficient de încrezător pentru a le folosi, asigurați-vă că nu uitați virtuțile modestiei.
5. Folosiți Template-uri PowerPoint de dreapta
template-uri PowerPoint sunt o binecuvântare pentru a avea. Mulți dintre noi prezentatori nu va dura foarte mult timp fără ele. Bune șabloane de prezentare PowerPoint nu numai economisi timp, dar, de asemenea, oferă utilitatea de a proiecta diagrame personalizate cu puțin efort. Deși există un număr de furnizori de șablon PowerPoint terță parte, și noi la FPPT o arhivă de mai mult de 7000 de template - uri gratuite PowerPoint, uneori , ar putea fi cel mai bine pentru a merge pentru prima ceva.
Pentru colegii noștri prezentatori care caută ceva special, ne - ar recomanda utilizarea template - uri PowerPoint premium de la SlideModel.com. Acest site are o arhivă excelentă de mai mult de 10.000 de template-uri PowerPoint foarte personalizabile. Ceea ce face șabloane SlideModel în valoare folosind este disponibilitatea de template-uri, care sunt ușor de editat pentru a face orice, de la slide-uri de bază pentru diagrame de afaceri, termene, ilustrații personalizate, etc. De exemplu, puteți crea ceva dintr-o analiză SWOT la o diagramă care prezintă cerere & aprovizionare prin utilizarea template-uri care pot fi editate dreapta jos la fiecare obiect din diapozitiv.
De obicei, atunci când descărcați un șablon hartă, este o imagine statică, cu toate acestea, în cazul SlideModel veți obține o hartă submaps tartinabile. Deci, dacă ar fi să descărcați harta din Statele Unite ale Americii, puteți separa fiecare stat, redimensiona, edita recolorare și marcați-l folosind marker de GPS clipart.
În mod similar, puteți descărca diagrame de afaceri care se pot modifica și obiecte de mișcare de diapozitive pentru a genera rapid o ilustrare perfectă pentru prezentarea în cel mai scurt timp. Nivelul ridicat de editability, grafică de înaltă calitate și compatibilitate cross-platform de template-uri cu Keynote și Google Slide-uri face PowerPoint SlideModel lui template-uri demne de recomandare cititorilor noastre pentru a evita moartea de PowerPoint.
5. Folosind un Mac vs PC pentru prezentări PowerPoint
Venind la unele aspecte tehnice, este în valoare de vedere ce sistem de operare ar putea să doriți să utilizați pentru PowerPoint. Deoarece Mac și PC-ul pare a fi alegerea convențională, să le atât cântărește și a vedea care funcționează cel mai bine sau cel puțin ar putea duce la cea mai mică cantitate de neplăceri.
Mac
Un Mac ar putea fi scumpe, cu mare hardware-ul, dar într-un fel la Apple pare să nu viza inainte de a cont pentru o serie de lucruri importante, inclusiv porturile de conectivitate. De exemplu, dacă dețineți un computer Mac, s-ar putea găsi că este greu să se conecteze prin intermediul VGA sau HDMI. Într-un astfel de caz, s-ar putea dori să cumpere un Mini Display Port pentru opțiuni / DVI / VGA conectivitate HDMI. In timp ce cele mai recente ediții ale calculatoarelor Mac nu oferă conectivitate HDMI, cele vechi nu și-ar putea avea nevoie de un adaptor VGA pentru conectarea la un proiector. Mai mult decât atât, este posibil să nu aveți utilitarul de a utiliza Airplay. Moartea prin PowerPoint este un lucru, fiind în imposibilitatea de a începe prezentarea dvs. este alta.
În afară de hassles de conectivitate, Mac-urile tind să fie mai previzibil, deoarece există mai puține modele. Acest lucru ar putea însemna că un cont pentru o serie de probleme potențiale și să facă un plan de urgență. Mai mult decât atât, Mac-uri sport, de obicei, hardware-ul mai bine și poate rula fără îndoială punți aluneca mai exigente mai lin. Cu excepția cazului, utilizați un PC Core i7 sau hardware criminal ca un sistem cu Intel Broadwell-E Extreme Edition că sportul 10 nuclee.
PC
Modelele de PC-uri sunt un ban de o duzină, variind de la netbook-uri low cost cu o schimbare la 10 i7s core Core și chiar PC-uri de jocuri, cum ar fi nebun Alienware. Acest lucru, din păcate, de asemenea, face ca PC-uri mai imprevizibile. Poti avea nimic de la accidente driver la probleme de compatibilitate cu o valoare justă de incertitudine. Spunând asta; știm cu toții că este o lume PC-uri și cele mai multe dispozitive cont pentru a fi utilizate cu sistem de operare bazat pe Windows, deoarece acestea sunt utilizate pe scară largă.
Dacă doriți să prezentați o prezentare PowerPoint folosind un PC, asigurați-vă că sistemul are suc pentru a rula slide-urile. De exemplu, netbook-uri ar putea să nu fie cea mai bună opțiune, în special pentru prezentarea prezentari grele cu conținut animat, clipuri video și alte suporturi încorporate. De asemenea, asigurați-vă că nu aveți drivere disfuncționale care continuă să spărgându sau s-ar putea încheia cu care se confruntă un pericol mai mare decât moartea prin PowerPoint; ecran albastru de moarte!
6. Phablets & inteligente dispozitive nu poate fi alegerea inteligentă
PowerPoint are acum aplicații pentru nu numai PC-uri sau computere Mac, dar, de asemenea, smartphone-uri, tablete și phablets. Din păcate, dispozitive inteligente vin cu propriul set de ambiguitate, care se poate face cu ușurință, fără, la o prezentare. De exemplu, versiuni mobile ale PowerPoint lipsesc multe caracteristici ale ediției desktop și propriile tablete Surface Microsoft oferă, de asemenea, doar o dezbrăcat în jos ediție de PowerPoint, care pot face unele caracteristici slide-urilor (realizate pe o versiune desktop a PowerPoint), redundante. În mod similar, la prezentarea de la un dispozitiv hibrid smartphone și tabletă alias „phablet“, s-ar putea cel puțin necesită scoaterea cartelei SIM. Ultimul lucru pe care doriți, atunci când prezentarea slide-urilor prin intermediul dispozitivului inteligent este de a vedea diapozitivele înlocuit cu un telefon de la soția ta!
7. Utilizarea dispozitivului propriu Vs sistemul de la locul de desfășurare
Uneori, s-ar putea necesita utilizarea propriul dispozitiv în timpul unei prezentări, în timp ce în alte cazuri, s-ar putea pur și simplu nici o opțiune, ci de a utiliza un sistem de la locul de desfășurare. Apoi, există cazuri când s-ar putea avea o alegere de a alege între cele două. Folosind propriul computer sau chiar dispozitiv inteligent ar putea părea ca o metodă ușoară pentru reducerea incertitudinii, acest lucru cu toate acestea, după cum sa menționat mai sus, poate provoca probleme grave, care sunt dificil de ținut cont. Utilizarea sistemului de la locul de desfășurare poate provoca, de asemenea, o mulțime de incertitudine, prezentări PowerPoint realizate folosind versiuni mai noi nu funcționează cu edițiile mai vechi și utilizând un fișier PPT care rulează în modul de compatibilitate poate fi laborios lent sau marcate cu pierderea de conținut din cauza unor caracteristici nu sunt disponibile în versiuni mai vechi de fișier (de exemplu, anumite tranziții).
Pentru a da un răspuns simplu la întrebare, nu ar putea fi o idee rea de a opta pentru propriul computer, dacă aveți opțiunea. Cu toate acestea, în orice caz, este recomandat să verificați opțiunile de conectivitate și echipamentele disponibile la locul de desfășurare în prealabil, pentru a evita obținerea în complicații în ultimul minut, cum ar fi probleme de compatibilitate pentru prezentarea PowerPoint împotriva versiunii PowerPoint instalat pe sistem la locul de desfășurare, indisponibilitatea de cabluri de conectare, probleme de conducător auto, etc.
8. Ai putea avea nevoie pentru a aduce unele echipament de propriul dvs.
S-ar putea avea un scurt videoclip cu un mesaj care va impresiona publicul și să vă câștige inimile și mințile lor; doar pentru a afla că locul în care prezentatorii nu are un sistem de sunet! Prin urmare, merită reprezentând echipamente disponibile și s-ar putea să nu fie un lucru rău pentru a transporta câteva dispozitive portabile, cum ar fi o prezentare de la distanță sau mini adaptor de port. Uneori, prezentatorii nu nu din cauza prezentari proaste, dar din cauza lipsei de dispozitive periferice necesare, ceea ce face prezentarea lor părea incomplete sau murdar.
9. Ferește-te pentru disruptive Apps & OS Alerte
O altă problemă tehnică pe care s-ar putea dori să contabilizeze este de a căuta pentru aplicații perturbator și alerte ale sistemului de operare. In timp ce acest lucru nu ar putea fi asociate direct cu moartea de către PowerPoint, cu toate acestea, este în valoare în considerare și contabilizarea unor astfel de întreruperi. Aceasta ar putea include un screensaver, sau o actualizare de software care ar putea perturba prezentarea de diapozitive în timpul unei prezentări live. Ultimul lucru pe care doriți în timpul unei prezentări este un software antivirus, oferindu-vă oferta premium sau o repornire a sistemului aleatoriu, deoarece o aplicație actualizată în fundal și în mod automat restartat PC-ul. Ca să nu mai vorbim de un screensaver cu un iepuras mic drăgălaș inlocuind slide-urile dvs.!
10. Utilizarea Storytelling cu imagini descriptive
Nimeni nu vrea să fie bombardat cu o mulțime de date statistice și a smoalei de vânzări plictisitoare. Dar toată lumea îi place o poveste bună, probabil pentru că părinții noștri ne cablată cu cele când eram copii! Încercați să prezinte slide-urile în formă de poveste bună, care poate fi ușor ajutat cu efecte vizuale. Uneori, nu aveți nevoie să utilizați o mie de cuvinte; pentru că avem fotografii care pot fi în valoare de mult mai mult decât atât, chiar și o singură imagine.
12. Dă Ceva dvs. pentru public la relaționează - câștiga inimile & Minds
In timp ce mai mare decât viața povești s-ar putea vinde în cinematografe, ei nu prea contează prea mult în timpul prezentărilor, cu excepția cazului în oamenii se pot referi la ele. Ai nevoie pentru a tese o poveste pe care oamenii se pot referi la, sau cel puțin o prezentare care explică nelinistile, speranțele și întrebările pe care publicul ar putea avea. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să fii onest și să vorbească din inimă. utilizați propriile experiențe și să încerce să dea ceva publicul realist pe care le pot raporta.
13. stai calm - Chiar și cele mai bune se confruntă cu probleme
Ultimul, dar nu cel din urmă. Stai calm. S-ar putea confrunta cu o problemă tehnică sau s-ar putea uita un aspect important al subiect. Rămâi calm, vei primi prin ea. Indiferent de orice problemă s-ar putea veni peste; aceasta nu poate fi la fel de rău ca ceea ce unii dintre prezentatori de top din lume s-au confruntat. Vreau să spun că nu poți strica la fel de rău ca ceea ce sa întâmplat în această prezentare Windows 98, când Bill Gates trebuia să pitch de brand noul său sistem de operare în fața unui public ambalate.
Și dacă ai crezut că Steve Jobs nu a avut niciodată probleme la oricare din prezentările lui, cred din nou!
Sperăm că sunt lista cu cele de mai sus vă poate ajuta să creați prezentări mai bune și pentru a evita moartea de PowerPoint. Ne-ar plăcea să aud gândurile pe acest subiect. Simțiți-vă liber pentru a lăsa un comentariu de mai jos pentru a împărtăși experiența cu noi și cum crezi că prezentatorii se pot salva de la acest fenomen neiertătoare.