Według niektórych szacunków istnieje aż 300 milionów użytkowników PowerPoint i mamuta 30 mln prezentacje PowerPoint wykonane są na bazie dziennej. Nie wymaga to ktoś z nas ma IQ 200, aby wiedzieć, jak pomieszane większość z tych prezentacji wydają się być. Co prowadzi do zjawiska śmierci przez PowerPoint.
Czym jest śmierć przez PowerPoint?
Jak wynika z samej perspektywie Śmierć przez PowerPoint oznacza bardzo złą prezentację. Może to obejmować slajdy tekstowe ciężki, mylące grafiki, prezentera odczyt 50 slajdy przed publicznością ziewanie lub nawet dysfunkcyjnej pokładzie slajdów, nękany przez usterki techniczne oraz niemożność prezentera do radzenia sobie z presją prezentując jego / jej slajdy. Aby było to proste, Śmierć przez PowerPoint odnosi się do nudnego, wywoływania snu prezentacji, która cierpi z powodu złego użytkowania oprogramowania prezentacji, zwłaszcza PowerPoint. Jednakże termin ten może również być luźno związany z innymi aplikacjami prezentacyjnych, aby podświetlić straszne prezentacji w ogóle.
Historia Termin "Śmierć przez PowerPoint '
Uważa się, że termin Śmierć przez PowerPoint został wymyślony przez Angelę R. Garber, który mówił o wszystkim, co może się nie udać z prezentacji PowerPoint ze względu na jego nieefektywnego wykorzystania. Jest jednak prawdopodobne, że ludzie już sobie sprawę z potencjału PowerPoint spowodować śmiertelną nudę drogę zanim jej ustalenia zostały potwierdzone. W rzeczywistości, ludzie mogą sobie sprawę, to z powrotem w 1987 roku, kiedy Robert Gaskins wprowadzonego PowerPoint; jak wyjaśniono w naszej szczegółowej postu o historii PowerPoint.
PowerPoint Rangers & Nadmiar Wojskowy
Przez lata PowerPoint miał swój sprawiedliwy udział krytycy i inny termin warto wspomnieć o to PowerPoint Range. Została ona uznana przez niektórych urzędników amerykańskich wojskowych, że PowerPoint był narzędziem, które zmarnowany czas i był przeciwny do zamierzonego w planowaniu wojskowym.
Ze względu na swoją użyteczność, niektórzy młodsi oficerowie spędził zbyt dużo czasu na rozwijanie slajdy PowerPoint na odprawach misji, wyśmiewany jako "Rangers PowerPoint. To spowodowało pewne generałom zakazu używania PowerPoint, przede wszystkim; Generał brygady Herbert McMaster. Stąd Śmierć przez PowerPoint nie jest jedynym terminem używanym do krytykowania źle wykonane pokłady PowerPoint slajdów lub nadmiernego stosowania slajdy PowerPoint.
Jak uniknąć śmierci przez PowerPoint?
Chociaż jest to łatwe do krytyków producentem samochodów, gdy zdarzy się wypadek, kierowca też musi być pociągnięty do odpowiedzialności. Będąc specjalistą IT, kogoś, kto został testowania i prezentacji PowerPoint narzędzi do ponad pół dekady i został za pomocą programu PowerPoint, ponieważ w wieku 8 lat; Mogę powiedzieć z doświadczenia, że PowerPoint jest trudno winić za złe prezentacji. W rzeczywistości, nadal brak jest doskonałą alternatywą dla PowerPoint. Niektórzy czytelnicy mogą być szybkie, aby wskazywać na Keynote, która ma złożyć nawet formatów dostępnych na głównych systemów operacyjnych, nie mówiąc już o aplikacje dla komputerów stacjonarnych i ruchomych platformach. Wtedy nie ma Prezi, którego nikt nie lubi płacić za i tych, co sugeruje Prezentacji Google jako alternatywa powinna spróbuj diagramów biznesowych lub włożeniu nośnika do slajdów, aby zobaczyć, jak przydatne jest w rzeczywistości.
Czy kochasz go lub go nienawidzą, są szanse, będziesz go używać! Że dość dużo podsumowuje powszechnej potrzebie PowerPoint, że miliony użytkowników mają zwykle. Ale wielu z nich nie zgubić się w tłumaczeniu, coś, co można łatwo uniknąć przedstawić lepsze prezentacje. Ponadto, istnieją również pewne aspekty techniczne, warto zastanowić się, aby uniknąć nie dostarczenia do Państwa moment prawdy. Oto kilka prostych wskazówek, które pomogą Ci uniknąć śmierć przez PowerPoint.
1. Pamiętaj Regułę pocałunek
Reguła KISS, co oznacza "Keep It Simple, Głupi", zakłada, że systemy, które są proste, działa najlepiej. Zasadą jest, że projekt ma swoją historię w US Navy, jednak jest również słynne nadana prezentacji i słusznie. Stosując zasadę KISS, możesz mieć pewność, że Twoje prezentacje nie są nadziewane zbędnych treści, które można przedstawić więcej informacji, przy użyciu mniejszej ilości treści. Innymi słowy, nie komplikować slajdy, zachować je proste i łatwe do przedstawienia. Należy również upewnić się, że zawartość może być na tyle prosty, aby być łatwo zrozumiane przez odbiorców.
2. Nie stuff slajdy - Follow Regułę 1-6-6
Jedną z największych przyczyn śmierci przez slajdy PowerPoint zawiera farsz, zwykle z dużą ilością tekstu. Unikać slajdy tekstowe ciężki. Można spróbować nie używając więcej niż 6 linii, z 6 słów na linie, które niektórzy uważają za standardową praktyką wytwarzania slajdy PowerPoint.
Niektórzy nazywają dla reguły 1-6-6, czyli każdy slajd powinien zawierać jedną ideę, 6 punktów po kulach i nie więcej niż sześć słów na linie. Istnieje również zasada 1-5-5 i 1-7-7, i tak dalej. Tak czy inaczej, utrzymanie go krótka sprawia slajdy łatwiejsze do naśladowania i może pomóc w zapobieganiu śmierć przez PowerPoint.
3. KIFP (Keep it szybka)
Kolejna zasada godne naśladowania dla swoich slajdów PowerPointa jest utrzymanie ich szybkim tempie. KIFP aka Keep it szybka oznacza, że nie musisz mieszkać zbytnio w szczegóły, gdzie nie jest wymagane. Miej slajdy i podtematy szybkim ruchu lub publiczność straci zainteresowanie. Pierwsze w semantyce może powodować nudę wśród odbiorców i ich luźny procentowej.
4. Zastosowanie animacje i przejścia z Modesty
Animacje są doskonałym wyborem i zawsze można skorzystać z Animowanych PowerPoint Szablony, aby Twoje prezentacje bardziej atrakcyjne wizualnie. Jednak nadmierne korzystanie z animacji i przejść może doprowadzić do szeregu kwestii, w tym mylących slajdów wisi systemowych i pokładu slajdów, który porusza się wolniej niż żółw. Choć może po prostu pozbyć z perspektywą wykorzystania animacji zachować rzeczy proste, jednak, jeśli czujesz się na tyle pewnie, aby z nich korzystać, upewnij się, że nie zapomni cnoty skromności.
5. Za pomocą prawego PowerPoint Szablony
PowerPoint Szablony są błogosławieństwem mieć. Wielu z nas prezenterzy nie potrwa zbyt długo bez nich. Dobre szablony prezentacji PowerPoint nie tylko zaoszczędzić czas, ale również narzędzie do projektowania schematów niestandardowych przy niewielkim wysiłku. Chociaż istnieje wiele innych firm świadczących szablonu PowerPoint, a my w FPPT mieć archiwum ponad 7000 PowerPoint darmowe szablony, czasami może to być najlepiej udać się do premii za coś.
Dla naszych kolegów prezenterów szukających czegoś wyjątkowego, to zalecamy stosowanie wysokiej jakości szablonów programu PowerPoint z SlideModel.com. Ta strona posiada doskonałą archiwum ponad 10.000 wysoce konfigurowalne szablony PowerPoint. Co sprawia, że warto korzystać szablony SlideModel jest dostępność szablonów, które są łatwe do edycji do tworzenia czegoś od podstawowych preparatów do diagramów biznesowych, terminów, niestandardowe grafiki itp Przykładowo, można stworzyć coś z analizy SWOT na wykresie przedstawiającym zapotrzebowanie & zasilanie za pomocą szablonów, które można edytować w prawo w dół do każdego obiektu na slajdzie.
Zazwyczaj, kiedy pobrać szablon map, jest to obraz statyczny, jednak w przypadku SlideModel dostać mapę z smarowania submaps. Tak więc, jeśli były, aby pobrać mapę Stanów Zjednoczonych, można oddzielić stan, zmienić jego rozmiar, recolor edytować i zaznaczyć go za pomocą markera GPS kliparty.
Podobnie, można pobrać edycji diagramów biznesowych i obiektów ruch slajdów szybko wygenerować doskonałą ilustrację dla prezentacji w żadnym momencie. Wysoki poziom edycyjne, wysokiej jakości grafiką i kompatybilność między platformami szablonów z Keynote i Prezentacji Google dokonać SlideModel za PowerPoint Szablony godne zalecenia dla naszych czytelników, aby uniknąć śmierci przez PowerPoint.
5. Korzystanie z Mac vs PC do prezentacji PowerPoint
Jadąc do pewnych aspektów technicznych, warto zastanowić się, jaki system operacyjny może chcesz używać dla PowerPoint. Ponieważ Mac i PC wydaje się być konwencjonalna wybór, niech zważyć obu i zobaczyć, które działa najlepiej, a przynajmniej może powodować jak najmniej niedogodności.
Prochowiec
Mac może być drogie, z wielkim sprzętem, ale jakoś Apple wydaje się, że brakuje przewidywanie uwagę wielu ważnych rzeczy, w tym portów komunikacyjnych. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem komputera Mac, może się okazać, że trudno połączyć poprzez VGA lub HDMI. W takim przypadku warto kupić Mini Display Port dla opcji / DVI łączności / VGA HDMI. Podczas gdy ostatnie edycje komputerów Mac oferują łączność HDMI, stare nie i możesz potrzebować przejściówki VGA do podłączenia do projektora. Ponadto, nie może mieć narzędzie do korzystania z Airplay. Śmierć przez PowerPoint to jedno, nie jest w stanie rozpocząć prezentacja jest inna.
Oprócz kłopotów z łącznością, Maki są bardziej przewidywalne, ponieważ istnieją mniej modele. Może to oznaczać, że konto dla wielu potencjalnych problemów i zrobić plan awaryjny. Ponadto Mac zwykle sportu lepszy sprzęt i może prawdopodobnie działać bardziej wymagających pokładów slajdów bardziej płynnie. Chyba, że używasz Core i7 komputer lub sprzęt zabójcy jak system z Intel Broadwell-E Extreme Edition, że sportowe 10 rdzeni.
PC
Modele komputerowe są bez liku, począwszy od niskich kosztów netbooków do 10 i7s Rdzeń Rdzeń a nawet szalonych komputerów do gier, takich jak Alienware. To, niestety, również sprawia, że komputery bardziej nieprzewidywalny. Możesz mieć wszystko, od wypadków kierowcy kompatybilności problemy z dużą dozą niepewności. Mimo, że; Wszyscy wiemy, że jest to świat PC oraz większość urządzeń konto do użycia z systemem operacyjnym opartym na systemie Windows, ponieważ są one powszechnie stosowane.
Jeśli chcesz zaprezentować swoją prezentację PowerPoint za pomocą komputera, upewnij się, że system ma sok do uruchomienia slajdy. Na przykład, netbooki może nie być najlepszym rozwiązaniem, zwłaszcza dla prezentacji ciężkich prezentacje animowanego treści, filmów i innych mediów osadzonych. Należy również upewnić się, że nie ma żadnych sterowników dysfunkcyjnych zachować się zawiesza lub może skończyć się w obliczu większego zagrożenia niż śmierć przez PowerPoint; Blue Screen of Death!
6. Phablets i inteligentnych urządzeń nie może być dobry wybór
PowerPoint ma teraz nie tylko aplikacje dla komputera lub komputerów Mac, ale także smartfony, tablety i phablets. Niestety, inteligentne urządzenia pochodzą z własnym zestawem dwuznaczności, które można łatwo zrobić bez podczas prezentacji. Na przykład, wersje mobilne PowerPoint brakuje wielu funkcji edycji pulpitu i własne tabletki Surface Microsoftu zapewniają również jedynie uproszczoną wersję programu PowerPoint, co może sprawić, że niektóre funkcje slajdów (dokonanych na komputerowej wersji PowerPoint), zbędne. Podobnie, podczas prezentacji ze smartfonów i tabletów urządzeniem hybrydowym aka 'fablet', to może przynajmniej wymaga wyjmowania karty SIM. Ostatnią rzeczą, którą chcesz podczas prezentacji slajdów poprzez urządzenia inteligentnego jest zobaczyć slajdy zastąpiony przez telefon od swojej żony!
7. Korzystanie z własnego urządzenia Vs Systemu na miejsce
Czasami może wymagać pomocą własnego urządzenia podczas prezentacji, podczas gdy w innych przypadkach może po prostu nie mają wyboru, jak korzystać z systemu na miejsce. Wtedy zdarzają się przypadki, kiedy może masz wybór do wyboru między tymi dwoma. Korzystanie z własnego komputera, a nawet inteligentne urządzenie może wydawać się łatwym sposobem zmniejszenia niepewności, to jednak, jak wspomniano powyżej, może być przyczyną poważnych problemów, które są trudne do rozliczenia. Korzystanie z systemu na miejsce może również spowodować wiele niepewności, prezentacje PowerPoint z wykorzystaniem nowsze wersje nie działają w starszych wydaniach, a przy użyciu pliku PPT działa w trybie zgodności z trudem może być powolne lub nękany z utratą zawartości ze względu na niektóre funkcje nie są dostępne w starszych wersjach plików (np niektóre przejścia).
Aby dać prostą odpowiedź na pytanie, to nie może być zły pomysł, aby zdecydować się na własnym komputerze, jeśli masz możliwość. Jednak w każdym przypadku jest to zaleca się, aby sprawdzić opcje łączności i dostępnego sprzętu na miejsce wcześniej, aby uniknąć dostania się do ostatniej chwili kłopotów, takich jak problemy z kompatybilnością dla prezentacji PowerPoint wobec wersji PowerPoint zainstalowanego w systemie na miejsce, niedostępność kabli komunikacyjnych, problemy kierowcy, itp
8. Może trzeba wnieść trochę sprzętu własnego
Można mieć krótki film z przesłaniem, że będzie zaimponować publiczności i sprawić, że zdobyć ich serca i umysły; tylko aby dowiedzieć się, że miejsce, w którym prezentujemy ma system dźwięku! Stąd Warto rozliczania dostępnego sprzętu, a to nie może być złe nosić kilka urządzeń przenośnych takich jak pilota do prezentacji lub mini adapter portu. Zdarza się, że prezenterzy nie nie z powodu złych prezentacji, ale ze względu na brak niezbędnych urządzeń peryferyjnych, co czyni ich prezentacji wyglądają niekompletne lub niechlujny.
9. Uważaj na zakłócenia aplikacji i systemów operacyjnych Powiadomienia
Inną kwestią techniczną warto uwzględnić to w poszukiwaniu destrukcyjnych aplikacji i alertów systemu operacyjnego. Choć to może nie być bezpośrednio związane ze śmiercią przez PowerPoint, jednak warto zastanowić się i rozliczanie takich zakłóceń. Może to być wygaszacz ekranu lub aktualizacji oprogramowania, które mogłyby zakłócić pokazu slajdów podczas prezentacji na żywo. Ostatnią rzeczą, którą chcesz podczas prezentacji jest oprogramowanie antywirusowe daje swoją ofertę Premium lub losową ponownego uruchomienia systemu, ponieważ aplikacja aktualizowane w tle i automatycznie uruchomiony ponownie komputer. Nie wspominając już wygaszacz ekranu z przytulanki mały króliczek zastępując slajdy!
10. Zastosowanie Storytelling z obrazami opisowe
Nikt nie chce być bombardowani mnóstwem danych statystycznych i nudnych sprzedaży boiska. Ale każdy lubi dobrą historię, prawdopodobnie dlatego, że nasi rodzice przewodowych nas z tymi, gdy byliśmy dziećmi! Spróbuj prezentuje slajdy w postaci dobrej historii, które można łatwo wspomaganą z wizualizacjami. Zdarza się, że nie trzeba używać więcej niż tysiąc słów; bo mamy zdjęcia, które mogą być warte znacznie więcej niż, że nawet pojedynczy obraz.
12. Daj im coś odnosić się do - zdobyć serca i umysły
Chociaż większa niż życie historie mogą sprzedawać w kinach, ale tak naprawdę nie ma większego znaczenia podczas prezentacji, chyba że ludzie mogą odnosić się do nich. Trzeba tkać historię, która może odnosić się do ludzi, a przynajmniej prezentacji, która odpowiada za niepokoje, nadzieje i pytania, które publiczność może mieć. Najlepszym sposobem na to jest, aby być uczciwym i mówić z serca. korzystać z własnych doświadczeń i spróbować dać widzom coś realistycznego, że mogą one dotyczyć.
13. zachować spokój - Nawet Very Best Problemy twarzy
Nie mniej ważny. Zachowaj spokój. Można zmierzyć się usterki techniczne lub może zapomnieć ważny aspekt tematu. Pozostając spokój będzie Ci przez nią. Niezależnie od tego, co problemem można natknąć; to nie może być tak źle, jak co niektórzy z najlepszych prezenterów na świecie mają do czynienia. To znaczy, że nie może zepsuć tak źle, jak co stało się w tym systemie Windows 98 prezentacji, kiedy Bill Gates miał rozbić swój nowy system operacyjny przed wypełnieniem widowni.
A jeśli myślał Steve Jobs nigdy nie miałem problemów w żadnej z jego prezentacji, to jeszcze raz!
Mamy nadzieję, że to lista wspomniana może pomóc w tworzeniu lepszych prezentacji i uniknąć śmierci przez PowerPoint. Bardzo chcielibyśmy usłyszeć swoje myśli na ten temat. Zapraszam zostawić komentarz poniżej, aby podzielić się swoimi doświadczeniami z nami i jak myślisz prezenterzy mogą zapisać się od tej bezlitosnej zjawiska.