De acordo com algumas estimativas, existem cerca de 300 milhões de usuários do PowerPoint e um mamute 30 milhões de apresentações do PowerPoint são feitas em uma base diária. Ele não requer qualquer um de nós ter um QI de 200 para saber como desarrumada maioria destas apresentações tendem a ser. Levando ao fenômeno da morte por PowerPoint.
O que é morte por PowerPoint?
Como é óbvio a partir do termo em si, a morte por PowerPoint implica uma péssima apresentação. Isso pode incluir slides de texto-pesados, gráficos confusos, um apresentador lendo em 50 lâminas antes de uma audiência bocejar ou até mesmo um conjunto de slides disfuncional, marcada por problemas técnicos e a incapacidade do apresentador para lidar com a pressão de apresentar suas / seus slides. Para tornar mais simples, a morte por PowerPoint refere-se a um, indutores do sono apresentação chata, que sofre de mau uso de software de apresentação, especialmente PowerPoint. No entanto, o termo também pode ser livremente associado a outras aplicações de apresentação para destacar uma apresentação horrível em geral.
História de 'Morte por PowerPoint "Termo
Acredita-se que o termo morte por PowerPoint foi cunhado por Angela R. Garber, que falou sobre tudo o que pode dar errado com apresentações de PowerPoint devido ao seu uso ineficiente. No entanto, é provável que as pessoas já perceberam o potencial do PowerPoint para causar maneira tédio mortal antes que seus resultados foram reconhecidos. Na verdade, as pessoas podem ter percebido isso de volta em 1987, quando Robert Gaskins introduzido PowerPoint; como explicamos no nosso post detalhado sobre a história do PowerPoint.
PowerPoint Rangers & Excesso Militar
Ao longo dos anos PowerPoint teve seu quinhão de críticos e outro termo vale a pena mencionar aqui é Faixa PowerPoint. Ele foi reconhecido por algumas autoridades militares norte-americanas que PowerPoint era uma ferramenta que perdeu tempo e foi contraproducente no planejamento militar.
Devido à sua utilidade, alguns oficiais subalternos passei muito tempo desenvolvendo slides do PowerPoint para instruções da missão, escarnecido como "Rangers PowerPoint '. Isso fez com que alguns generais para proibir o uso de PowerPoint, mais notavelmente; Brigadeiro-General Herbert McMaster. Assim, a morte por PowerPoint não é o único termo usado para criticar conjuntos de slides PowerPoint mal feitas ou o uso excessivo de slides do PowerPoint.
Como evitar a morte por PowerPoint?
Embora seja fácil para os críticos um fabricante de carro quando há um acidente, o motorista também precisa ser responsabilizado. Sendo um profissional de TI, alguém que tem vindo a testar ferramentas do PowerPoint e apresentação por mais de meia década e tem vindo a utilizar o PowerPoint desde a idade de 8 anos; Posso dizer-lhe com a experiência que o PowerPoint é quase a culpa para apresentações ruins. Na verdade, ainda não existe uma alternativa perfeita para PowerPoint. Alguns leitores podem ser rápido para apontar para o Keynote, que tem formatos de arquivo nem mesmo acessíveis via os principais sistemas operacionais, vamos aplicativos sozinho para desktop e plataformas móveis. Depois, há Prezi, que ninguém gosta de pagar e os que sugerem uma apresentação do Google como uma alternativa deve tentar fazer diagramas de negócios ou a inserção de mídia para os slides para ver o quão útil ele realmente é.
Se você amá-lo ou odiá-lo, as chances são que você vai usá-lo! Que resume muito bem a necessidade universal de PowerPoint que milhões de usuários tendem a ter. Mas muitos deles se perder na tradução, algo que pode ser facilmente evitado a apresentar melhores apresentações. Além disso, há também alguns aspectos técnicos vale a pena considerar para evitar não entregar o seu momento da verdade. Aqui estão algumas dicas simples para ajudar você a evitar a morte por PowerPoint.
1. Lembre-se da regra de beijo
A regra do KISS, que significa "Keep it Simple, Stupid ', implica que os sistemas que são simples, funcionam melhor. É um princípio de design que tem a sua história na Marinha dos EUA, no entanto, também é famosa atribuída a apresentações e com razão. Ao aplicar a regra KISS, você pode garantir que suas apresentações não são recheadas com conteúdo desnecessário e que pode apresentar mais informações, usando menos conteúdo. Em outras palavras, não complicar seus slides, mantê-los simples e fácil de apresentar. Também certifique-se que o seu conteúdo pode ser simples o suficiente para ser facilmente compreendida pelo seu público.
2. Não encha slides - Siga a regra 1-6-6
Uma das maiores razões para Death by PowerPoint inclui slides de enchimento, geralmente com um monte de texto. Evite slides de texto-pesado. Você pode tentar não usar mais de 6 linhas, com 6 palavras por linha, que alguns consideram como uma prática padrão para fazer slides do PowerPoint.
Alguns chamam para a regra 1-6-6, ou seja, cada slide deve conter uma única idéia, 6 pontos de bala e não mais de 6 palavras por linha. Há também um 1-5-5 e 1-7-7 regra, e assim por diante. De qualquer maneira, mantendo-o breve torna desliza mais fácil de seguir e pode ajudar a prevenir a morte por PowerPoint.
3. KIFP (Mantenha-o rápido ritmo)
Outra regra vale a pena seguir para os seus slides do PowerPoint é mantê-los rápido. KIFP aka Mantenha-o ritmo rápido significa que você não precisa se alongar muito em detalhes onde não é necessário. Mantenha seus slides e sub-tópicos movendo rapidamente ou o público vai perder o interesse. Metendo a semântica pode causar tédio entre o seu público e fazê-los perder o interesse.
4. Use animações e transições com modéstia
As animações são uma ótima escolha e você sempre pode fazer uso de animados modelos de PowerPoint para fazer suas apresentações mais visualmente atraente. No entanto, o uso excessivo de animações e transições pode resultar em uma série de questões, incluindo slides confusas, sistema trava e um conjunto de slides que se move mais lento que uma tartaruga. Enquanto você pode simplesmente acabar com a perspectiva de utilizar animações para manter as coisas simples, no entanto, se você se sentir confiante o suficiente para usá-los, certifique-se que você não esquece as virtudes de modéstia.
5. Use os modelos de PowerPoint Direita
modelos de PowerPoint são uma bênção de ter. Muitos de nós apresentadores não vai durar muito tempo sem eles. Bons modelos de apresentação PowerPoint não só poupar tempo, mas também proporcionar o utilitário para desenhar diagramas personalizados com pouco esforço. Embora haja um número de prestadores de modelo de PowerPoint de terceiros, e nós da FPPT ter um arquivo de mais de 7000 modelos gratuitos PowerPoint, às vezes pode ser melhor para ir para algo premium.
Para os nossos colegas apresentadores procuram algo especial, nós recomendamos o uso de modelos de PowerPoint prémio de SlideModel.com. Este site tem um excelente arquivo de mais de 10.000 modelos altamente personalizável PowerPoint. O que torna modelos SlideModel pena usar é a disponibilidade de modelos que são fáceis de editar para fazer qualquer coisa de lâminas básicas para diagramas do negócio, cronogramas, ilustrações personalizadas, etc. Por exemplo, você pode criar qualquer coisa a partir de uma análise SWOT a um diagrama que descreve a demanda & fornecimento usando modelos que podem ser editados à direita para cada objeto no slide.
Normalmente, quando você baixar um modelo de mapa, é uma imagem estática, no entanto, no caso de SlideModel você recebe um mapa com submapas barrar. Então, se você fosse fazer o download do mapa dos Estados Unidos, você pode separar cada estado, redimensioná-la, recolorir editar e marcá-lo usando o marcador GPS clipart.
Da mesma forma, você pode baixar os diagramas de negócios editáveis e objetos movimento de deslizamento para gerar rapidamente uma ilustração perfeita para sua apresentação em nenhum momento. O alto nível de capacidade de edição, gráficos de alta qualidade e compatibilidade entre plataformas de modelos com Keynote e Apresentações do Google tornar PowerPoint de SlideModel modelos digno de recomendação para os nossos leitores para evitar a morte por PowerPoint.
5. Usando um PC Mac Vs para apresentações em PowerPoint
Vindo para alguns aspectos técnicos, vale a pena considerar o sistema operacional que você pode querer usar para o seu PowerPoint. Desde Mac e PC parece ser a escolha convencional, vamos pesar os dois e ver qual funciona melhor ou pelo menos pode causar o mínimo de transtornos.
Mac
Um Mac pode ser caro, com grande hardware, mas de alguma forma, a Apple parece não ter a clarividência de conta para uma série de coisas importantes, incluindo portas de conectividade. Por exemplo, se você possui um computador Mac, você pode achar que é difícil de se conectar via VGA ou HDMI. Em tal caso, você pode querer comprar um Mini Display Port para opções / DVI / VGA conectividade HDMI. Enquanto as últimas edições de computadores Mac não oferecem conectividade HDMI, os antigos não e você pode precisar de um adaptador VGA para ligação a um projector. Além disso, você pode não ter a utilidade de usar Airplay. Morte por PowerPoint é uma coisa, ser incapaz de começar sua apresentação é outra.
Para além de dificuldades de conectividade, Macs tendem a ser mais previsível, uma vez que existem menos modelos. Isso pode significar que você uma conta para um número de potenciais problemas e fazer um plano de contingência. Além disso, os Macs geralmente ostentar melhor hardware e pode, sem dúvida, executar conjuntos de slides mais exigentes de forma mais suave. A menos que você estiver usando um PC Core i7 ou hardware assassino como um sistema com a Intel Broadwell-E Extreme Edition que ostenta 10 núcleos.
PC
modelos de PC são um centavo uma dúzia, variando de netbooks de baixo custo para 10 i7 Core e até mesmo PCs de jogos loucos como Alienware. Isto, infelizmente, também faz com que os PCs mais imprevisível. Você pode ter qualquer coisa de falhas de driver para compatibilidade problemas com uma quantidade razoável de incerteza. Tendo dito isto; todos nós sabemos que é um mundo PC e a maioria dos dispositivos representam para uso com o sistema operacional baseado em Windows, uma vez que eles são amplamente utilizados.
Se você quiser apresentar sua apresentação PowerPoint usando um PC, verifique se o sistema tem o suco para executar seus slides. Por exemplo, netbooks pode não ser a melhor opção, especialmente para a apresentação de apresentações pesados com conteúdo animado, vídeos e outras mídias incorporado. Também certifique-se que você não tem todos os drivers disfuncionais que manter a bater ou você pode acabar enfrentando um perigo maior do que a morte por PowerPoint; a Tela Azul da Morte!
6. Phablets & Smart Devices pode não ser a escolha inteligente
PowerPoint agora tem aplicações para não só PC ou Mac, mas também smartphones, tablets e phablets. Infelizmente, dispositivos inteligentes vêm com seu próprio conjunto de ambiguidade que se pode facilmente fazer sem em uma apresentação. Por exemplo, as versões móveis do PowerPoint não têm muitas características da edição de desktop e próprios tablets Surface da Microsoft também fornecem apenas uma edição simplificada do PowerPoint, que pode fazer algumas características de seus slides (feitos em uma versão desktop do PowerPoint), redundante. Da mesma forma, ao apresentar a partir de um smartphone e tablet dispositivo híbrido aka 'phablet ", que você pode, pelo menos, exigir a remoção do cartão SIM. A última coisa que você quer, ao apresentar seus slides através do seu dispositivo inteligente é ver seus slides substituído por um telefonema de sua esposa!
7. Usando seu próprio dispositivo Vs do Sistema no local
Às vezes, você pode exigir o uso de seu próprio dispositivo durante uma apresentação, enquanto em outros casos, você pode simplesmente não têm opção a não ser usar um sistema no local. Depois, há casos em que você pode ter a opção de escolher entre os dois. Usando o seu próprio computador ou até mesmo dispositivo inteligente pode parecer um método fácil para reduzir a incerteza, este no entanto, como mencionado acima, pode causar sérios problemas que são difíceis de explicar. Usando o sistema no local também pode causar uma série de incertezas, como apresentações em PowerPoint feita usando versões mais recentes não funcionam com edições mais antigas e utilizando um arquivo PPT em execução no modo de compatibilidade pode ser laboriosamente lenta ou prejudicado com a perda de conteúdo devido a alguma recursos não estão disponíveis em versões de arquivos mais antigos (por exemplo, certas transições).
Para dar uma resposta simples para a pergunta, ele pode não ser uma má idéia para optar por seu próprio computador, se você tem a opção. No entanto, em qualquer caso, é aconselhável para verificar as opções de conectividade e equipamentos disponíveis no local com antecedência para evitar entrar em aborrecimentos de última hora, como problemas de compatibilidade para sua apresentação PowerPoint contra a versão do PowerPoint instalada no sistema no local, indisponibilidade de cabos de ligação, problemas de driver, etc.
8. Você pode precisar de trazer alguns equipamentos de sua própria
Você pode ter um pequeno vídeo com uma mensagem que vai impressionar o seu público e fazer você ganhar seus corações e mentes; apenas para descobrir que o local onde você está apresentando não tem sistema de som! Por isso, vale a contabilização de equipamento disponível e pode não ser uma coisa ruim para transportar alguns dispositivos portáteis como um controle remoto de apresentação ou adaptador de porta mini. Às vezes, os apresentadores falham não por causa de apresentações ruins, mas devido a falta de dispositivos periféricos necessários que faz a sua apresentação olhar incompleto ou confuso.
9. Cuidado com Disruptive Apps & OS Alertas
Outra questão técnica que você pode querer explicar é olhar para aplicações disruptivas e alertas do sistema operacional. Enquanto isso não pode estar diretamente associada à morte por PowerPoint, no entanto, vale a pena considerar e contabilização de tais interrupções. Isto pode incluir um protetor de tela, ou uma atualização de software que possam perturbar a sua apresentação durante uma apresentação ao vivo. A última coisa que você quer durante uma apresentação é um software antivírus dando-lhe a sua oferta prémio ou uma reinicialização do sistema aleatório porque um aplicativo atualizado no cenário e automaticamente reiniciado o PC. para não mencionar um protetor de tela com um pouco de coelho fofinho substituindo seus slides!
10. Use Storytelling com imagens descritivas
Ninguém quer ser bombardeado com cargas de dados estatísticos e discursos de vendas chato. Mas todo mundo gosta de uma boa história, provavelmente porque os nossos pais nos hardwired com aqueles quando éramos crianças! Tente apresentar seus slides na forma de uma boa história, que pode ser facilmente ajudado com visuais. Às vezes, você não precisa usar mais que mil palavras; porque temos imagens que podem ser vale muito mais do que isso, mesmo uma única imagem.
12. Dê a sua audiência algo para se relacionar com - conquistar corações e mentes
Enquanto maiores do que a vida histórias pode vender nos cinemas, eles realmente não importa muito durante as apresentações, a menos que as pessoas podem se relacionar com eles. Você precisa tecer uma história que as pessoas possam se relacionar, ou pelo menos uma apresentação que explica as ansiedades, esperanças e perguntas que o público possa ter. A melhor maneira de fazer isso é ser honesto e falar com o coração. usar suas próprias experiências e tentar dar ao público algo realista que eles possam se relacionar.
13. Mantenha-se calmo - Mesmo as melhores enfrentam problemas
Por último mas não menos importante. Fique calmo. Você pode enfrentar uma falha técnica ou você pode esquecer um aspecto importante do seu tópico. Manter-se calmo você irá obter através dele. Independentemente de qualquer problema que você pode se deparar; ele pode não ser tão ruim quanto o que alguns dos principais apresentadores no mundo têm enfrentado. Quer dizer que você não pode mexer-se tão mau como o que aconteceu nesta apresentação Windows 98, quando Bill Gates era para armar a sua marca novo sistema operacional antes de uma platéia lotada.
E se você pensou Steve Jobs nunca teve problemas em qualquer de suas apresentações, pense novamente!
Esperamos que são lista do referido pode ajudá-lo a criar melhores apresentações e evitar a morte por PowerPoint. Nós gostaríamos de ouvir seus pensamentos sobre o tema. Sinta-se livre para deixar um comentário abaixo para compartilhar sua experiência com nós e como você acha que os apresentadores podem salvar-se a este fenómeno implacável.