كيفية إنشاء بسيط التعادل التحليل باستخدام إكسل

ويمكن قياس أداء الأعمال من قبل الكثير من الأشياء، ولكن لا شيء يمكن أن يقول الكثير عن كيفية أداء عملك من التعادل تحليل.

يحدد تحليل التعادل بك التعادل نقطة (أفضل الممارسات البيئية)، والذي هو النقطة التي التكلفة الإجمالية وإجمالي الإيرادات من الأعمال على قدم المساواة. في هذه المرحلة، وعملك يشهد لا ربح ولا خسارة. وهذا يعني أن أي شخصية أن يذهب فوق أفضل الممارسات البيئية هو الربح وأي شيء أن يذهب أدناه هو الخسارة. ويجري في أفضل الممارسات البيئية يحدد أن عملك هو الذي يغطي على نحو كاف التكاليف الخاصة بك من ما هو كسب، ولكن الربح الخاص بك هو صفر.

ما يجب مراعاتها عند إجراء تحليل التعادل؟

لإنشاء تحليل التعادل، يجب النظر في عدد من العوامل. هذه هي سعر لكل وحدة من المنتج أو الخدمة، تكلفة الفرصة البديلة (أو التكلفة لكل وحدة)، والتكلفة الثابتة (الشكل المستمر الذي لا يزال هو نفسه بغض النظر عن عدد الوحدات المنتجة)، والتكاليف المتغيرة (التي هي التكاليف التي تتغير تبعا عدد الوحدات المباعة مثل المواد الخام).

خلق تحليل التعادل في Excel

الحوسبة أفضل الممارسات البيئية يمنحك ذلك، فكرة أكثر وعيا أعمق حول كيفية عملك يقوم به. هذه العملية ليست معقدة كما أو صعبة كما يبدو. في الواقع، وفيما يلي دليل مفصل حول كيفية حساب لأفضل الممارسات البيئية باستخدام إكسل.

ذات الصلة: انظر أيضا استعراضنا لقالب تحليل التعادل مجانية لبرنامج Excel

1. إنشاء جدول للتكاليف الخاصة بك

تكاليف إنتاج عدد معين من وحدة من منتجات أو تقديم خدمات يمكن تحديده من خلال عاملين هما: التكاليف الثابتة والمتغيرة. إنشاء جدول في كل ورقة لهذه العوامل وتسميتها التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. ثم، وقائمة التكاليف التي تتكبدها في الإنتاج الخاص في عمود واحد، فإن المبلغ في الآخر، مثل أدناه:

أدخل التسميات ومن ثم إنشاء جدول عن طريق اختيار أي خلية في نطاق البيانات، انقر فوق علامة التبويب إدراج، اختر جدول في المجموعة جداول، والتحقق من بلدي الجدول يحتوي على الرؤوس، ثم انقر فوق موافق.

2. تسمية وشكل أفضل الممارسات البيئية الخاصة بك

أدخل التسميات أن خلق لكم ورقة تحليل أفضل الممارسات البيئية، والتي سوف اسم "نقطة التعادل." ثم قم بتعيين تنسيق رقمي إلى عملة لC2، C5، C6، C8، وC9، مثل الجدول أدناه. شكل C3 و C11 بالإضافة إلى الرقمي بدون أي منازل عشرية.

3. تعيين أسماء نطاق

بمجرد الانتهاء من إنشاء التسميات، انه حان الوقت لإنشاء أسماء النطاق، والتي سوف تستخدم في الصيغ. للقيام بذلك، حدد B2: C3، انقر فوق علامة التبويب صيغ، انقر فوق إنشاء من الاختيار تحت الأسماء المعرفة، ثم انقر فوق موافق. هل هذا فضلا عن B5: C6، B8: C9، وB11: C11.

4. أدخل الصيغ التعادل لديك

وبمجرد الانتهاء من تعيين أسماء النطاق، يمكنك الآن إدخال الصيغ للقيم أفضل الممارسات البيئية الخاصة بك. نظرة على الجدول أدناه للرجوع اليها:

5. أدخل التكاليف الخاصة بك

في تكاليف الجداول الخاصة بك، التكاليف المتغيرة والثابتة، أدخل القيم التي تتوافق مع التسميات الخاصة بك إلى قائمة ما تبذلونه من نفقات وتكاليف أخرى. يمكنك تعديل الجدول الخاص بك، إضافة أو طرح القيم والعلامات، وهذا يتوقف على التفضيلات والعمليات الخاصة. الدليل أدناه يوضح لك ما ينبغي أن ننظر تكاليف الجداول الخاصة بك:

لاحظ أن الفترات لكل من التكاليف الخاصة بك يجب أن تكون هي نفسها. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب في تكاليف الشحن الخاصة بك الشهرية، يجب أن تسجل تكاليف أخرى على مدى فترة شهرية وهذا يجب أن تكون متسقة في جميع القيم.

6. إدخال المتغيرات أفضل الممارسات البيئية الخاصة بك

الآن بعد أن كنت قد دخلت كل التكاليف الخاصة بك، ثم يمكنك إدخال المطلوب السعر وحدة وحدة بيعت لتوليد أفضل الممارسات البيئية الخاصة بك. هذا وسوف تظهر إذا كنت في نقطة التعادل أو هي تجاوز أو عدم الوفاء به.

كما في الجدول أدناه، يمكنك إدخال 25 $ لمعرفة السعر لكل وحدة والتقدير التي سوف تكون قادرة على بيع 1000 وحدة خلال فترة شهر واحد. وسيتم النظر في التكاليف المتغيرة وسوف قالب يحسبون تلقائيا لأفضل الممارسات البيئية، كما هو موضح:

7. إنشاء تحليل المبيعات شامل

بمجرد الانتهاء من تحديد أفضل الممارسات البيئية الخاصة بك، يمكنك ان تمضي قدما وإنشاء ورقة تحليل المبيعات أكثر شمولا. هذا وسوف تظهر لك كم عدد الوحدات التي بحاجة لبيع لتحقيق الأهداف الربحية الخاصة بك، وانظر كم من التكاليف والأرباح الخاصة بك مع زيادة المبيعات الخاص بك خلال فترة معينة.

في المثال الجدول أدناه، يمكنك ان ترى وحدة المبيعات 0-100 وهذه الأرقام يمكن تعديلها لشركة والانتاج الخاصة بها قدراتك. سيتم تلقائيا ينعكس الربح والخسارة الأرقام الخاصة بك، كما هو مبين:

تأكد من أن الخلايا الأسعار والمبيعات الخاص بك يتم تنسيقها مع العملات وخلايا وحدة المبيعات يكون التنسيق رقمية.

8. الصيغة تحليل المبيعات

لإنشاء تحليل المبيعات، لا بد من وضع الصيغة التالية في الخلايا مرساة (B2: B5) ونسخها إلى المقابلة الخلايا في ورقة العمل (C2: G5):

9. استخدام الشبكة النهائية

بعد الصيغة، يمكنك استخدام الشبكة لجعل تحليلك من أجل التوصل إلى ما يلي:

• إذا كان أفضل الممارسات البيئية منخفضة، يمكنك أن تنظر خوار السعر لزيادة المبيعات.
• إذا زاد السعر، وأفضل الممارسات البيئية منخفضة.

يمكنك الخروج مع القرارات الخاصة بك بل وتشمل هذه في والتقارير السنوية الخاصة بك فصلية أو شهرية المبيعات والعروض.

10. إنهاء القالب والتوصل إلى تحليل مهنيا انشاء

وبمجرد الانتهاء من تعيين الصيغ إلى خلايا المقابل، يمكن الانتهاء من القالب وإعادة استخدام هذا لجميع الاحتياجات الخاصة بك، حتى كسر وتحليل المبيعات. ببساطة حذف جميع قيم المدخلات في جداول التكاليف وفي كسر الخاص بك حتى الجدول (التعادل! C2-C3).

قد تحتاج أيضا إلى حماية الصيغ عن طريق القيام بالخطوات التالية:

1. اختر التعادل C2: C3.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الاختيار وانقر فوق تنسيق خلايا.
3. اختر علامة التبويب حماية.
4. قم بإلغاء التحديد مغلق.
5. انقر فوق موافق.
6. بدوره على حماية ورقة عن طريق النقر على علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
7. انتقل إلى القائمة المنسدلة تنسيق في مجموعة الخلايا واختيار حماية ورقة.
8. قم بإلغاء التحديد حدد مغلق خلايا لتوجيه المستخدمين إلى حيث تحتاج إلى إدخال المعلومات في الخلايا المناسبة.
9. انقر فوق موافق.
10. لديك أيضا خيار لإضافة كلمة مرور إلى الورقة.

يمكنك أيضا القيام بذلك لتحليل المبيعات الخاص بك. ببساطة فتح B1: G1، ثم قم بتمكين حماية الورقة.

هذا القالب تماما للتخصيص، ويمكنك إضافة وظائف معالجة الأخطاء، فضلا عن العديد من الآخرين.